近期内关于日本的国际会议的新闻比比皆是,G20 峰会、2020 年东京奥运会、2025 年大阪世博会……都让日本在国际舞台中不断刷新着“关注度”。日本市场对中国商人而言是一个可遇可求的蓝海市场。那么投资者注册日本公司之后,如何进行税务登记,进行合法经营?如何把握新经济带来的商机?今天,港通咨询小编为大家详细解答。
在企业盈利方面,目前日本产业的转型步伐在明显提速,经济的稳健性有所增强,2013年以来,全球资金持续流入日本市场,2020年东京奥运会也将显著拉动日本国内经济。
(1)日本公司名称:
日本公司名称选择自由,无论公司资本金大小,对名称均无限制,允许公司名称中含有“国际”、“集团”、“控股”、“投资”、“学院”、“协会”、“中心”平假名、片假名、数字、英文等文字。
除外情况:“银行”、“信托”、“生命保险”之类的文字及极其生僻的汉字是被禁止的。
(2)注册日本公司需提供股东的名章公证书
(3)日本公司注册资本金不受限制,1万日元也可以。
(4)日本公司注册地址:
地址租赁费包含在客户的公司注册费中,指定地址需要另行付费(实体公司地址须自行提供)
(5)日本公司经营范围:
在合法范围内,绝大部分行业都可以申请注册,包括财务、投资、医疗保健、船务运输、进出口贸易、房地产、建筑、装饰装潢、信息网络、服装纺织、旅游、文化出版等。
2、注册日本公司的流程
(1)确定日本公司注册地址;
(2)确定日本公司日本代表;
(3)以上资料按规定准备齐全后,日本株式会社的全部申请书类由本公司的专业行政书士做成、在日本公证后,本公司送交日本法务局进行登记,约15-20个工作天左右完成注册,并取得该株式会社注册完成后的所有有效资料。
日本公司注册完成后,如何进行税务备案?
1、日本股份公司的章程记载事项(绝对记载事项及相对记载事项)
(1)绝对记载事项
目的、商号、总公司所在地、公司设立时所出资的资产价值或其最低金额、发起人的姓名或名称和住址。
(2)主要的相对记载事项
实物出资人的姓名,出资目的财产及其价值以及相应所获得发行股票的种类和数量,打算在公司成立后受让的财产及其价格和转让人的姓名,应归属于公司承担的设立费用,关于设置监事,设置董事会,剩余资金分配的相关规定。
2、日本公司注册事项证明(官方文件)及公司图章证明
无论是分支机构还是子公司(日本法人),注册手续完成后就可以向法务局领取公司注册事项证明。
(1)日本股份公司的主要登记事项如下:
商号
总公司所在地
经营目的
公告方法
发行股份总数
已发行股份种类及数量
关于股份转让限制的规定
资本金额
董事
董事长
监事
公司设立日期
(2)日本公司在开设银行账户,向行政机关申报或备案,购买必须注册资产(房地产,有价证券,车辆,安装电话等),与客户签署重要合约等情况下,通常需要提交公司注册事项证明。
(3)有时还会要求在提交公司注册事项证明时同时提交公章证明。
(4)完成注册日本公司成立的手续后,可以在法务局领取公章证明。在办理公司注册时,要在法务局申请注册公章,并同时注册公章的有权使用者。
(5)此外,当日本公司注册事项或公章有变更时要及时办理变更手续。申请注册事项的变更有规定期限,子公司要在变更后2周内,分支机构要在变更后3周内前往法务局办理。
3、日本公司注册完成后的申报或备案
设立分支机构的注册手续完成后,请参考以下内容,向行政机关进行必要的申报或备案。
(1)税务署
法人设立申报表(子公司形态):公司设立之日起 2 个月以内。
外国普通法人申报表(分支机构形态):成为外国普通法人之日起 2 个月以内。
薪金支付事务所等的开设申报表:事务所开设后 1 个月以内。
蓝色申报批准申请表:设立后满 3 个月之日或法人设立后的首个会计年度结束日,两者中较早的日期的前一天为止。
※ 其他税务申报根据法人的情况而不同,请向专家咨询。
(2)都道府县或市镇村的税务担当部门
法人设立申报表:需要向缴纳地方税的都道府县和市镇村分别提交法人设立申报表。文件形式因都道府县或市镇村而异,需通过网站等加以确认。
例如,总部在东京时,自业务开办之日起 15 天以内。
(3)劳动基准监督署
适用业务报告:属于劳动基准法的适用业务时(存在雇员时)提交(不得延误)。
劳动保险:保险关系成立及概算保险费申报表。只要有一名雇员,即适用劳动保险,需进行申报(自录用之日起 10 天以内),并支付保险费(50 天以内)。
有关加班和假期工作的协定:需要雇员在法定工作时间外(一天超过 8 小时或一周超过 40 小时)或在法定休息日(每周 1 天)工作的工作场所提交(事先)。
工作守则:平时雇员人数 10 名以上的雇主必须制定工作守则,并备案(不得延误)。
※ 此处“员工”包括董事长等法人代表。
(4)公共职业安定所
失业保险适用企业设立备案(含失业保险被保险人资格取得申报),首次录用雇员时提交(录用后 10 天以内)。
(5)社会保险事务所
健康保险、养老保险新增适用申报:法人等社会保险适用企业首次录用员工时(录用后 5 天以内)。
健康保险、养老保险被保险人资格取得申报:录用员工时(5 天以内)。
健康保险被抚养人(调动)申报:健康保险的被保险人(员工)有被抚养人时(5 天以内)。
国民养老金第 3 号被保险人资格取得申报:被保险人(员工)配偶为被扶养人时(5 天以内)。
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