香港作为最受国际客商青睐的离岸金融中心和贸易自由港，拥有大量适宜商业发展的政策和服务，赋予了商业实体极为宽松而有利的发展环境。需要注意的是，环境宽松并不代表放任不管。相反，香港经过多年的商业发展，通过借鉴和实践，总结出一套完善且健全的商业管理体系，使得香港成为全球商业管理法律最健全的地区之一。在这套商业管理体系中，香港公司法定秘书就是最重要的一环，香港秘书不但承担了商业实体与政府机构之间的纽带，更是商业实体合规经营的监督者和促进者。但在实际经营过程中，香港公司可能因各种原因，需要更换现有的法定秘书。今天，港通咨询顾问就为大家介绍，香港公司如何更改法定秘书。
香港由于历史原因，在很长一段时间沦为英帝国的殖民地，而英帝国为加强统治，将英国国内的政治及经济管理方式，照搬至香港实施。而香港《公司管理条例》明确规定，每家在香港注册的商业实体，都必须委任一位法定秘书以完成与政府部门相关业务、组织股东大会等公司一般运维工作。随着全球“双反”环境的形成，港府对于公司法定秘书的要求也更为严格，即要向香港公司法定秘书都必须“执牌上岗”，即须向香港注册处提出申请，经过香港公司注册处的面试，确保法定秘书知晓对公司风险管控及职业操守的要求，取得法定秘书服务行业的准入许可。一般来说，想要更换香港公司法定秘书,必须及时向政府相关部门提出申请，并确保接续秘书的及时跟进和业务支持。
香港公司法定秘书的更换，主要涉及的部门为香港公司注册处，由于香港公司对政府部门的业务几乎都是由香港公司法定秘书操作，且公司法定秘书也由香港公司注册处管理，因此当香港公司决定更换法定秘书时，必须向公司注册处提交公司信息变更申请表，在公司注册处信息存档层面，完成前后两家法定秘书的交接。由于香港私人有限公司大多选择离岸经营模式，香港本地并无实际办公地址，信件收取基本交由公司法定秘书办理。因此更换法定秘书时，也要及时将税务局留存的公司注册地址进行更改，以免错过税务局发出的各类通知信件。
需要注意的是，香港公司和法定秘书的关系为互相选择，若香港公司认为法定秘书不能提供周全服务时，可以选择辞退该法定秘书另觅其他供应商。若法定秘书认为为香港公司提供服务存在风险或隐患，也可以向香港公司提出辞职，要求香港公司更换秘书服务提供商。但无论是谁先提出更换秘书，香港公司都必须及时找好接替者，避免出现香港公司在一段时间内没有法定秘书的情况。
从以上介绍不难看出，香港公司的正常存续，离不开法定秘书的存在，法定秘书和香港公司也是相互选择和相辅相成的关系，因而选择则一家专业且有责任心的执牌秘书服务提供商提供服务，就成为香港公司存续的关键。而港通咨询顾问作为香港持牌秘书，专注个人、企业服务十余年，在深港两地都拥有实际办公地址和人员，迄今已获得万余客户信任。能为您提供香港、新加坡、日本、美国、开曼、BVI、塞舌尔、马绍尔等国内外公司注册、公司及个人银行开户、离岸公司年审及审计报税、香港公司公证、国内公司代记账报税、境内外商标专利申请、书号刊号及二维码申请、恢复离岸公司注册等全方位、一条龙服务，让您全身心投入公司业务发展，再无后顾之忧。选择港通，选择安心。
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