香港作为全球知名的金融中心和贸易自由港，凭借众多的商业发展政策和便捷的银行服务，成为世界各地客商所青睐的公司注册地之一，并以香港公司为平台开展全球商贸活动。但由于各国家之间法律和政治基础各不相同，使得某些情况下，香港公司需要提供经过公证的文件资料以证明公司的真实情况。而在这些公证方式中，又以海牙认证居多。今天，港通咨询顾问就为大家介绍，香港公司海牙认证的资料及其流程。
海牙认证也被称为Apostille（法语“鉴证”之意），其认证的基础为1961年10月签订的《关于取消要求外国公文书认证的公约》（Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents，也被称为1961年《海牙取消认证公约》）。这个公约的设立和签订就是为了解决各国间法律文书使用时繁琐而漫长的使领馆认证问题。因此，海牙认证在认证程序上就要比使领馆认证简单。
一般来说，使领馆认证文件，首先需要由合乎资格的国际公证律师对文件进行核证，核证的内容包括文件真实性、有效性、合法性等。当文件经律师核证且情况属实后，国际公证律师会在该文件上加盖律师经核证的印章，表明该文件已经过法律审查且情况属实。此时，文件即可转递至使用国（或地区）驻香港的使领馆进行加签，而加签的目的并不是对该文件进行再次核对，而是对核证文件的律师或机构进行认证来确认该律师或机构的真实性，以此避免伪造文书核证的情况。但如果要在多个国家和地区使用同一份文件时，需要依照这一程序在每个使用国（或地区）使领馆都进行认证，大大增加了认证工作的复杂和繁琐程度。
而海牙认证的办理过程，则要简单得多。与使领馆认证一样，海牙认证也需要对使用的文件进行法律核证，这一核证工作也由符合资格的国际公证律师完成。但海牙认证并不需要如使领馆认证一般，向使用国（或地区）使领馆递交，而只需要向当地最高法律机构（如香港最高法院）递交认证即可。当地最高法律机构也会对核证律师进行确认，并以加盖印章方式确认该核证律师符合相关资格。
也就是说，海牙认证和使领馆认证的流程都需要一个权威机构，对文件认证人的资格进行核实，并以这种方式确认当地发出的文件真实有效。对于香港这样的国际商贸中心来说，对香港公司的各种文件进行公证，已经成为对外投资的首要工作，而需要公证的文件资料也可能是各种资料，如香港公司注册证书、香港公司商业登记证、香港公司章程、周年申报表、公司注册或办公地址、银行资信证明、董事会（股东会）决议书、公司信贷及资产证明、各类型经贸合同等不一而足，具体文件类别和数目，则需要看使用国或地区的要求）。
从以上介绍不难看出，香港公司文件进行海牙认证程序并不算复杂，但专业程度较高，因此选择一家专业且有经验的企业服务提供上办理相关事项，就显得十分必要。而港通咨询顾问专注个人、企业服务十余年，获得万余客户信任。能为您提供香港、新加坡、日本、美国、开曼、BVI、塞舌尔、马绍尔等国内外公司注册、公司及个人银行开户、离岸公司年审及审计报税、香港公司公证、国内公司代记账报税、境内外商标专利申请、书号刊号及二维码申请、恢复离岸公司注册等全方位、一条龙服务，让您全身心投入公司业务发展，再无后顾之忧。选择港通，选择安心。
分享
