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香港公司各认证方式流程简介

作者:港通咨询顾问
更新:2022-09-30 10:27:01
浏览数:21次

香港作为世界知名的离岸金融中心和贸易自由港,一直以来都受到世界各地客商的重视,而内地与香港之间便利的交通,也让大量内地客商选择香港作为离岸公司首选的注册地,并以香港公司为依托,开展对外商业投资活动。但由于世界各国的政治和法律基础不尽相同,使得香港官方(或权威机构)发出的文件在香港以外使用,就必须经过相应的认证。今天,港通咨询顾问就为大家介绍,香港公司碰到的各种认证方式,以及相应的办理流程。



由于历史原因,香港实行了与内地截然不同的政治制度,而在香港回归祖国后,通过“一国两制”政策保持了发展优势,并且成为内地资本向外扩张的重要通道之一,大量内地企业通过注册香港公司,参与境外项目中;也有早很多香港公司看中内地良好的发展机遇,希望通过香港公司开拓内地市场。但由于各国各地区之间存在的法律和政治差异,使得香港公司无论是进入内地投资,还是向中国境外发展,都不可避免的需要对官方(或权威机构)发出的文件进行公证认证。一般来说,香港公司可能接触到的认证方式主要有以下几类:

1、中国委托公证人公证

由于内地与香港之间的法律基础存在巨大差异,且一国两制制度赋予了香港较高的自主权,因此香港公司想要进入内地开展业务,必须先对香港公司的法律主体资格进行验证,即需要先由司法部任命的“委托公证人”对香港公司相关文件(如公司注册证书、商业登记证、公司章程、周年申报表等)的合法性、有效性、持续性等法律属性进行核验,核验完成的文件经公证人加盖印鉴后,再转至中国法律服务(香港)有限公司进行加签(对公证人资格进行确认),这两项程序完成后,即可在内地使用。根据使用地对香港公司文件的核验数量,又可将香港公司内地公证分为“全套”和“半套”,这两者由于核验文件数量不同,因此耗费的时间和金钱都会有一定区别。

2、海牙认证

海牙认证是《关于取消要求外国公文书认证的公约》(简称《海牙公约》)的执行程序,即香港官方发出的文件,若要在《海牙公约》的签约国或地区使用,可以通过较为简单的方式对该文件进行核验。核验的具体流程为香港当地的国际公证人(通常为执牌律师)对文件的合法性、有效性、持续性等法律属性进行公证,然后将经过公证且签章的文件转至香港最高法院进行加签,以防止公证阶段造假。当文件完成了公证人公证和最高法律机构加签,即可递交境外使用。由于海牙认证的程序较少,因此耗费的时间和金钱也较少。不过需要注意的是,海牙认证的文件单位为“份”,即每分文件都要单独认证。

3、使领馆认证

使领馆认证可以说是各种认证方式的始祖,其主要流程为文件先由国际公证人进行公证,在取得国际公证人的核验签章后,将文件转至香港最高法院对公证人身份进行核验,并在核验确认后再次加签,以证明公证人身份合法。当香港最高法院加签完毕后,就要将文件转至使用地驻香港的使领馆签章(这一步可理解为文件的“签证”),只有获得使领馆签章的文件,才能送往最终使用地使用。使领馆认证的程序较多,因此耗费的时间和金钱也较多。


从以上介绍不难看出,香港公司相关文件如要在内地或境外使用,需要根据使用地的要求,进行相应的认证。由于香港公司不同方式的认证,都需要耗费相应的时间和金钱,因此选择一家专业且有责任心的企业服务提供商提供服务,就显得十分必要。而港通咨询顾问专注个人、企业服务十余年,获得万余客户信任。能为您提供香港、新加坡、日本、美国、开曼、BVI、塞舌尔、马绍尔等国内外公司注册、公司及个人银行开户、离岸公司年审审计报税香港公司公证、国内公司代记账报税、境内外商标专利申请、书号刊号及二维码申请、恢复离岸公司注册等全方位、一条龙服务,让您全身心投入公司业务发展,再无后顾之忧。选择港通,选择安心。


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