办马来西亚公司是指依据马来西亚2016年《公司法》，向马来西亚公司委员会（Suruhanjaya Syarikat Malaysia，SSM）提交注册申请，设立独立法人实体的合规流程。2026年适用规则均来自SSM 2024年12月31日发布的《2025-2026商业实体注册操作指引》。
跨境从业者普遍选择注册的实体类型为私人有限公司（Sendirian Berhad，简称Sdn Bhd），该类实体的准入要求如下。 公司名称需以“Sdn Bhd”为后缀，不得与SSM系统内已注册实体名称重复，不得涉及宗教、王室、违禁相关词汇。 名称预核准通过后有效期为30天，逾期未提交后续注册材料的，核准结果自动失效，需重新提交申请。 需至少委任1名年满18周岁、无破产记录、无严重刑事犯罪记录的马来西亚常住居民担任董事。 外国投资者若无法自行提供本地董事，可委任符合SSM资质要求的合规居民董事，董事需签署法定责任声明，承担对应法律责任。 股东无国籍限制，自然人或法人均可担任，除特殊监管行业外，允许100%外资持股，无本地股东强制要求。 需提供马来西亚本地实际商业地址作为注册地址，不得使用邮政信箱作为注册地址。 需至少委任1名SSM认证的持牌公司秘书，秘书需在公司注册完成后30天内正式到任。 根据马来西亚国际贸易和工业部（MITI）2024年11月发布的《外资准入负面清单（2025版）》，仅金融、电信、教育、媒体等12个特殊行业对外资持股比例设限，其余行业外资可100%持股。
以下为办马来西亚公司的相关费用范围，所有费用均以官方最新公布为准：
| 费用项目 | 费用范围（林吉特） | 折合人民币范围（元） |
|---|---|---|
| 官方/权威来源 | 名称预核准费 | 50 |
| 约79 | SSM《行政费用收费标准（2025修订版）》 | 私人有限公司注册费 |
| 1000 | 约1580 | SSM《行政费用收费标准（2025修订版）》 |
| 持牌公司秘书年费 | 1200-2500 | 约1900-3950 |
| 马来西亚秘书协会2025年行业指导价 | 本地注册地址年费 | 1800-3600 |
| 约2840-5690 | 马来西亚商业地产协会2025年租金指导价 | 税务登记费 |
| 0 | 0 | 马来西亚内陆税收局2026年公开政策 |
办马来西亚公司完成注册后，需按法规要求完成年度合规维护，相关规则均来自2016年马来西亚《公司法》及SSM 2024年更新的操作指引。 年度申报要求：每财年结束后6个月内，需向SSM提交年度申报表及经审计的财务报表。符合以下条件的私人有限公司可豁免审计：年营业额低于100万林吉特、全部股东为自然人且股东人数不超过20人、无外资持股。 逾期提交年度申报表的，罚款从500林吉特起，逾期超过180天的，公司将被列入SSM异常经营名录，董事可能被禁止担任马来西亚境内任何公司的董事职务。 税务申报要求：企业所得税按财年申报，2025-2026年税率为：首15万林吉特应纳税所得额税率15%，15万-60万林吉特部分税率17%，超过60万林吉特部分税率24%。数据来源为LHDN 2025年财政预算案公告，以官方最新公布为准。 逾期申报企业所得税的，罚款为应缴税额的10%-30%，多次逾期或情节严重的，相关责任人可能面临最高3年的刑事监禁。 公司需保留所有会计账簿、交易凭证、银行流水等资料至少7年，以备SSM及LHDN抽查，未按要求留存资料的，最高可处2万林吉特罚款。
部分从业者认为办马来西亚公司必须有本地股东，根据MITI 2025版外资准入负面清单，除12个特殊监管行业外，其余行业均允许100%外资持股，无本地股东强制要求。 部分从业者认为注册完成后无需维护即可正常使用，根据2016年马来西亚《公司法》，公司需每年召开至少1次股东大会，按时提交年报及税务申报表，否则将面临处罚甚至实体注销。 部分从业者认为马来西亚公司无法享受区域贸易优惠，马来西亚为RCEP、中国-东盟自贸区等多边贸易协定成员国，注册企业可申请对应原产地证书，享受目标市场优惠关税待遇。
根据MITI 2024年11月发布的《投资激励政策（2025-2030）》，从事高科技、绿色能源、跨境电商、服务外包等领域的外资企业，可申请5-10年的企业所得税减免。 马来西亚外汇管制宽松，根据马来西亚国家银行2026年最新外汇管理规则，外资企业的利润、股息、投资本金可自由汇出，无额度限制。 注册马来西亚公司后可申请本地银行账户，支持多币种结算，适配东南亚跨境电商、贸易类企业的运营需求。
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