根据香港公司注册处（cr.gov.hk）2024年11月29日发布的《2025-2026年度公司合规操作指引》，香港公司年审申请时间为公司注册周年日起的42天内，适用于所有未完成注销程序的香港本地注册法团。 若公司注册周年日为香港法定公众假期，提交截止日期将顺延至假期结束后的首个工作日，具体假期安排可参考香港劳工处官网发布的年度公众假期表。
截至2026年4月，香港《公司条例》（第622章）规定的年审义务主体包括：本地注册私人股份有限公司、公众公司、担保有限公司，以及在香港注册的非香港公司分支机构。 已提交注销申请且处于公示期的公司，仍需完成公示期内对应年度的年审义务，直至注销程序全部完成。 已宣告破产且完成破产清算程序的公司，可免于提交后续年度的年审申请。
香港公司年审包含两项独立的合规义务，分别对应不同的监管机构与时间要求。 第一项为向香港公司注册处提交周年申报表（NAR1），提交窗口期为公司注册周年日起的42天内，最多可提前14天提交申请。 第二项为向香港税务局提交商业登记证（BR）续期申请，提交窗口期为商业登记证到期日前30天至到期日后30天，逾期将触发罚款。 实践中，两项业务可同步办理，以减少重复操作的时间成本。
根据香港公司注册处2024年12月公布的2025-2026年度规费表，有股本的私人公司提交周年申报表（NAR1）的法定规费为105港币，无股本的担保有限公司相关规费为105港币。 根据香港税务局2024年12月发布的商业登记费征收标准，2025-2026年度1年期商业登记证年费为2000港币，另加征250港币的破产欠薪保障基金征费，合计2250港币；3年期商业登记证总费用为5800港币（含3年征费）。 以上费用为2025-2026年度执行标准，具体以官方最新公布为准。
提交至香港公司注册处的材料包括：填写完整并加盖公司印章的周年申报表（NAR1），若上一年度存在董事、股东、注册地址等信息变更，需同步提交对应变更的官方核准文件副本。 提交至香港税务局的材料包括：上一年度商业登记证副本、填写完整的商业登记证续期申请表（IRBR1）。 通过线上渠道办理的，所有材料需提供加盖公司电子签章的PDF版本，电子签章需与公司在注册处备案的签章样式一致。
根据香港公司注册处2026年1月更新的服务时效公示，线上提交NAR1的审核周期为1-3个工作日，审核通过后可即时下载电子受理回执；线下提交的审核周期为5-7个工作日，回执可选择邮寄或现场领取。 根据香港税务局2026年2月更新的服务时效公示，线上提交商业登记证续期申请并完成缴费的，可即时下载电子商业登记证；线下提交的审核周期为2-3个工作日。
根据香港《公司条例》（第622章）第745条规定，周年申报表逾期提交的，将按逾期时长处以分级罚款：逾期42天但不满3个月的，罚款870港币；逾期3个月但不满6个月的，罚款1740港币；逾期6个月但不满9个月的，罚款2610港币；逾期9个月以上的，罚款3480港币。 根据香港《商业登记条例》（第310章）第9条规定，商业登记证逾期续期的，逾期30天内罚款300港币，逾期6个月以上罚款600港币；情节严重的，税务局可向法院提起诉讼，对责任董事处最高5000港币罚款及6个月监禁。 逾期12个月以上未完成年审的，香港公司注册处可启动强制除名程序，公司资产将被充公至香港政府，董事股东将被列入香港入境及营商失信名单，后续无法在香港注册新公司或申请商务签证。
| 常见认知误区 | 合规规则说明 | 法规来源 |
|---|---|---|
| 公司无实际运营无需办理年审 | 无论公司是否开展经营活动，只要未完成注销登记，均需按时提交年审申请 | 香港《公司条例》（第622章）第662条（2024年修订版） |
| 可提前6个月提交年审申请 | 香港公司注册处仅接受周年日之前14天内的提前提交申请，过早提交将被直接驳回 | 香港公司注册处2026年1月更新的服务受理规则 |
| 异地运营可延后办理年审 | 年审时间要求不受公司实际运营地点限制，所有香港注册法团统一适用42天提交窗口期 | 香港税务局2024年12月发布的商业登记管理规则 |
| 已缴纳罚款无需补提交年审材料 | 罚款仅为逾期惩戒措施，公司仍需补交对应年度的年审材料，否则将持续触发后续年度的逾期处罚 | 香港公司注册处2025年9月发布的逾期合规指引 |
合规完成香港公司年审申请，是维持香港公司合法存续的核心义务，企业主需提前梳理对应时间节点，避免因逾期产生不必要的合规成本。
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