2026年香港公司股东信息查询规则、流程及费用指引

香港的公司可以查询公司股东信息，相关查询需符合香港《公司条例》（第622章）及香港公司注册处（cr.gov.hk）2024年11月更新的查册服务规则，面向不同合规主体开放分级查阅权限。

合规查询的法规依据

截至2026年4月，香港公司股东信息查询的核心规则来源于2024年11月香港公司注册处发布的《优化公司登记册查阅安排最终版本》，以及2024年6月香港立法会修订生效的《个人资料（私隐）条例》（第486章）。 规则明确香港公司需依法向注册处提交股份变更、股东相关的登记文件，相关文件按分级查阅规则向公众及合资格主体开放。

可查询股东信息的主体及权限范围

普通公众属于基础查阅主体，可查阅的股东信息包括股东姓名/机构名称、持股数量、股份登记日期、股份类别，不得查阅个人股东的居住地址、完整身份证明文件号码等受保护信息。 合资格查阅主体包括目标公司的董事、现任股东、合法债权人、执法机构、履行法定职责的公职人员、获法院授权的主体，可申请查阅股东的完整受保护信息，申请时需提交对应资质证明文件。

香港公司查询股东流程

公众及合资格主体可通过线上、线下两种渠道完成查询，标准流程如下：

1. 选择查询渠道：线上可登录香港公司注册处官方电子查册系统，线下可前往香港金钟道政府合署13楼公司注册处查册中心提交申请。
2. 完成账户认证：普通公众可使用访客账户登录线上系统，合资格主体需完成实名认证并提交资质证明文件开通对应查阅权限。
3. 检索目标公司：输入目标公司的香港公司注册编号、中文全称或英文全称，精确匹配对应主体。
4. 选择查阅文件：可选的股东信息相关文件包括最新周年申报表（NAR1）、股份分配申报表（NSC1）、重要控制人登记册（仅合资格主体可查阅）。
5. 支付对应费用后即可在线查阅或下载对应文件，线下申请可当场获取纸质版查阅结果。

2025-2026年查询服务费用标准

根据香港公司注册处2025年1月发布的《2025-2026年度查册服务收费表》，相关费用如下： 线上查阅单份含股东信息的登记文档，费用为17港元/份；下载完整已登记电子文档，费用为27港元/份。 线下查册中心现场查阅单份文档，费用为22港元/份；申请打印纸质版文档，额外加收1.5港元/页的打印费。 2025-2026年费用浮动区间不超过10%，具体以官方最新公布为准。

不同司法辖区股东查询规则对比

可通过下表对比香港与其他常见离岸及跨境司法辖区的股东查询规则差异：

常见认知误区及合规后果

部分主体误认为所有股东信息均对公众公开。根据现行规则，个人股东的居住地址、完整身份证号等受保护信息仅对合资格主体开放，公众申请查阅受保护信息会被直接驳回。 部分主体误认为查询获得的股东信息可任意使用。根据《个人资料（私隐）条例》，未经信息主体同意，将查册获得的股东个人信息用于营销、骚扰、转售等非法定用途，最高可处罚款100万港元及监禁5年。 部分主体误认为查册系统的股东信息为最终有效信息。香港公司注册处的登记信息为公司提交的备案信息，若公司未按时提交股份变更申报表，查册信息可能与实际持股情况存在差异，最终股权归属以公司内部股东名册及股权转让凭证为准。

实操注意事项

若申请查阅受保护股东信息，需提交的材料包括申请人身份证明文件、与目标公司存在合法权益关联的证明材料（如持股证明、债权凭证、法院授权文书等），线上申请的审核周期为1-2个工作日，审核通过后方可获得查阅权限。 若目标公司未按时提交股东相关申报表，将按《公司条例》要求按日计算罚款，逾期3个月内罚款最高为1万港元，逾期超过1年罚款最高为5万港元，相关罚则信息可在公司注册处官网查询核实。 香港公司查询股东的所有操作均需符合上述规则，违规提交虚假资质申请查阅信息的，会被列入查册服务黑名单，永久限制使用香港公司注册处的查册服务权限。