2026年香港公司注销流程、合规要求及实操要点

香港公司注销是依据香港《公司条例》（第622章）规定，向香港公司注册处申请剔除公司注册名称的法定程序，2026年适用操作规则以香港公司注册处2024年10月发布的《申请剔除公司名称指引》为核心依据。

适用前提

根据香港公司注册处2024年10月发布的指引，申请注销的公司需同时满足以下条件： 公司全体成员一致同意注销申请；公司未处于清盘程序；公司无未清偿的债务、未缴付的政府费用及未了结的法律诉讼；公司近3个月内未开展任何经营活动，无未处置的动产、不动产及知识产权资产。

核心办理流程

1. 向香港税务局提交不反对撤销注册通知书申请。根据香港税务局ird.gov.hk2025年1月更新的操作要求，申请前需提交公司最近3个财政年度的利得税报税表、审计报告，清缴所有未付税款、罚款、商业登记证年费，完成所有税务合规申报。税务局审核周期为1-2个月，审核通过后出具《不反对撤销注册通知书》。
2. 取得通知书后3个月内，向香港公司注册处提交ND2A表格、全体成员同意注销的决议文件、商业登记证复印件等申请材料，缴纳注销申请费用。
3. 香港公司注册处收到申请材料并审核通过后，在香港特别行政区政府宪报发布第一次注销公告，公告期为3个月。公告期内无任何利害关系人提出反对的，注册处将发布第二次公告，正式剔除公司名称，注销程序完成。

2025-2026年费用及办理周期

根据香港公司注册处2025年12月发布的2026-2027年度行政费用表，注销申请费为420港元，税务局不反对通知书申请费为280港元，合计约700港元，具体金额以官方最新公布为准。 实践中无异议的注销申请办理周期为6-8个月，存在利害关系人异议或合规瑕疵的，周期将相应延长。截至2026年4月，该费用标准暂无调整通知，后续调整以官方通知为准。

申请所需材料

• 公司全体成员签署的同意注销书面决议
• 公司最近3个财政年度的审计报告、利得税报税表、薪俸税报税表（如有雇员）
• 公司所有银行账户的销户证明
• 未使用的商业登记证原件、空白支票簿、公司印章
• 公司名下知识产权、动产、不动产的处置证明文件

主动注销与强制注销的差异

常见认知误区

部分主体认为香港公司不办理年审、不申报税务即可自动注销，该认知不符合法规要求。根据香港公司注册处2026年2月发布的《逾期合规后果提示》，未按要求年审的公司，逾期1个月将产生375港元罚款，逾期超过6个月罚款累计可达5万港元，情节严重的，董事将被列入香港失责董事名单，3-5年内不得担任任何香港公司的董事，同时可能被限制入境香港。 部分主体认为注销无需完成税务申报，根据香港税务局2026年1月发布的《税务违规处罚指引》，未完成所有税务申报的公司无法取得不反对撤销注册通知书，且未清缴的税款将产生复利滞纳金，逾期超过12个月的，税务局可向法院提起诉讼，追究董事的连带清偿责任。

实操注意事项

需特别注意的是，公司名下银行账户需在提交注销申请前完成销户，未销户的账户资金在公司被正式剔除名称后，将被划归香港政府库务署所有。公司名下持有的商标、专利、域名等无形资产，需在注销前完成转让手续，未处置的无形资产同样将归香港政府所有。 如果公司存在未结清的债务，需完成债务清偿后再提交注销申请，否则债权人可在公告期内提出异议，直接驳回注销申请，同时公司董事可能被追究连带清偿责任。 根据香港《公司条例》第751条规定，公司被注销后5年内，相关利害关系人可向法院申请恢复公司注册，追究公司及董事的历史责任。