2026年香港公司注销操作流程及合规要求说明

香港公司注销是指已设立的香港有限公司根据《公司条例》（香港法例第622章）相关规定，向香港公司注册处申请撤销注册的合规程序，2024年10月香港公司注册处（cr.gov.hk）更新的操作指引适用于2026年所有办理场景。

根据香港公司注册处2024年10月发布的《撤销注册的资格要求》，申请撤销注册的公司需先满足全部前置条件。

香港公司注销前置合规条件

1. 公司从未开展经营活动，或申请提交前3个月已停止所有业务运营、结清所有银行账户往来。
2. 公司无未清偿债务，涵盖香港税务局税费、商业登记证年费、强积金供款、法院判决债务、供应商欠款等所有类别的债务。
3. 公司全体股东已签署书面同意文件，确认一致同意申请撤销注册。
4. 公司未涉及任何未完结的民事、刑事或行政法律程序。
5. 公司名下无登记在香港境内的未处置不动产资产。

未满足上述全部条件的申请，将被公司注册处直接退回，已缴纳的申请费用不予退还。

香港公司注销操作流程

1. 向香港税务局提交不反对撤销注册申请。申请人需填妥IR1263表格，附上公司注册证书复印件、最新商业登记证复印件、全体股东同意注销的书面决议、最近一期审计报告（有运营公司需提供）、休眠公司声明（无运营公司需提供）。2025-2026年税务局该类申请无行政费用，处理周期为21-30个工作日，数据来源为香港税务局（ird.gov.hk）2024年12月更新的行政收费及服务时效表，以官方最新公布为准。
2. 取得税务局出具的《不反对撤销注册通知书》后，向香港公司注册处提交撤销注册申请。申请材料包括填妥的NDR1表格、《不反对撤销注册通知书》原件、公司注册信息真实有效的声明文件。2025-2026年注册处该类申请的行政费用为420港币，数据来源为香港公司注册处2024年11月更新的《公司(费用)规例》，以官方最新公布为准。
3. 注册处对申请材料进行形式审核，审核通过后将申请信息刊登于香港特别行政区政府宪报，进入3个月的异议公示期。
4. 公示期内无任何利害关系人提出有效反对的，注册处将再次在宪报刊登公告，正式宣告公司注册资格撤销，法人主体资格终止。

2025-2026年无异议的香港公司注销申请平均办理周期为6-8个月，数据来源为香港公司注册处2026年1月发布的公共服务绩效报告，以官方最新公布为准。

香港公司注销常见认知误区

有跨境从业者认为香港公司不办理年审、不缴纳费用会自动注销，该认知不符合香港法规要求。根据《公司条例》第746条规定，逾期未年审的公司会被注册处纳入剔除注册名单，而非主动注销。

截至2026年4月，上述处罚规则无调整，后续变动以香港公司注册处官方通知为准。

香港公司注销材料清单

1. 公司注册证书全套文件复印件，含商业登记证、法团成立表格、最新周年申报表。
2. 全体股东签字的同意注销书面决议，需注明决议作出日期。
3. 所有未申报税表的补报文件，以及所有税费清缴证明。
4. 有运营公司需提供最后一期审计报告，无运营公司需提供无运营声明。
5. 银行账户注销证明或账户资金结清证明。

所有材料需使用英文或中文繁体填写，签字需与公司存档的董事、股东签字样本一致。

实践中若公司存在未处理的法律纠纷或未清偿债务，需先解决相关事项后再提交注销申请，否则税务局将驳回不反对通知书申请。

香港公司注销完成后，申请人可登录香港公司注册处网上查册中心，查询公司状态已更新为“已撤销注册”，即代表流程全部办结。