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如何查新加坡企业的实控人 合规流程及注意事项

作者:港通咨询顾问
文章更新时间:2026-07-01
浏览数:1次

查询新加坡企业的实控人需严格遵循新加坡会计与企业管理局(ACRA)出台的《公司合规修正法案2026》相关要求。

可通过官方公开渠道提交申请获取经认证的实控人登记信息,适用于跨境贸易尽调、投融资合作背景核查等场景。

一、新加坡企业实控人查询的法规依据

根据ACRA 2026年1月正式生效的《受益所有权信息披露规则修订版》,所有在新加坡注册的商业实体均需提交实控人信息。

需提交信息的实体范围包含本地公司、有限合伙企业、外国公司分支机构、注册离岸实体等。

该规则是新加坡落实FATF(金融行动特别工作组)2025年更新的反洗钱监管要求的核心配套政策。

规则明确新加坡企业实控人指直接或间接持有25%以上股权/表决权,或对企业经营决策有实际控制权的自然人。

所有实体的实控人信息需每12个月更新一次,留存期限至企业注销后7年,未按时更新的企业将面临逾期罚款。

根据ACRA 2025年12月发布的处罚标准,未按时更新实控人信息的企业每月罚款300新元,累计最高罚款1万新元。

二、新加坡企业实控人查询的两类官方渠道及适用场景

2.1 公开基础信息查询渠道

普通公众可通过ACRA官网的BizFile+平台查询企业基础实控人概要信息,无需提交特殊资质证明。

基础概要信息包含实控人姓名缩写、持股比例区间、控制权类型三类内容,不涉及隐私相关信息。

如何查新加坡企业的实控人流程中,基础查询适用于初步合作的背景核验场景,获取的信息不具备司法效力。

2.2 受限完整信息查询渠道

符合资质的主体可申请查询企业完整实控人信息,包含实控人全名、住址、联系方式、持股明细、控制权来源等内容。

可申请完整信息的主体包括目标企业自身、与目标企业有明确交易关系的第三方、公共执法及监管机构三类。

完整查询结果带有ACRA电子签章,可作为合规尽调、司法举证的有效证明材料。

三、新加坡企业实控人完整信息查询操作流程

如何查新加坡企业的实控人流程需严格按照ACRA官方指引操作,非官方渠道获取的信息不具备法律效力。

  1. 登录ACRA官方BizFile+系统,注册实名账号。非新加坡居民需提供护照信息完成实名认证,审核周期1-3个工作日。

    若不清楚目标企业的UEN(唯一实体编号),可先通过平台企业名称搜索功能获取,搜索费2新元/次。

  2. 提交查询申请,填写目标企业UEN、查询用途说明、与目标企业的关联证明材料,关联材料可提供购销合同、投资意向书等。

    如何查新加坡企业的实控人材料需确保真实有效,提交伪造材料将触发行政处罚。

  3. 缴纳查询费用,2025-2026年费用标准为:完整实控人登记信息查询费50新元/次,基础概要信息查询费15新元/次。

    如需纸质认证件需额外支付35新元/份,费用来源为ACRA 2025年12月发布的《政府服务收费目录》,以官方最新公布为准。

    如何查新加坡企业的实控人费用根据查询内容及附加服务不同有所差异,加急服务需额外缴纳服务费。

  4. 等待审核反馈,普通申请审核周期为2-5个工作日,涉及司法协助的申请可走加急通道,1个工作日内反馈。

    加急服务费标准为80新元/次,来源为ACRA 2026年1月更新的加急服务收费规则,以官方最新公布为准。

  5. 获取查询结果,电子版结果直接发送至注册邮箱,纸质认证件可选择邮寄或线下自取。

    新加坡境内邮寄费为5新元,境外邮寄费为20-45新元,按目的地区域划分收费标准。

四、不同申请主体的材料要求

申请主体类型所需材料审核要求
目标企业自身企业UEN、企业授权书、经办人身份证明无需额外审核,提交后可即时获取完整信息
有交易关联的第三方申请人身份证明、与目标企业的关联证明文件、查询用途说明需验证关联文件真实性,用途不得涉及商业刺探或非法用途
公共执法机构官方调查函件、执法人员工作证明走绿色通道,24小时内反馈结果,无需支付查询费用

根据ACRA 2026年修订的《信息披露违规处罚规则》,提交虚假材料申请查询的,个人最高处1万新元罚款。

企业提交虚假材料申请查询的,最高处5万新元罚款,情节严重的相关责任人处2年以下监禁。

五、常见认知误区及合规边界

5.1 实控人信息并非全部公开

不少主体误认为新加坡企业所有实控人信息完全公开,实际上基础公开信息仅包含非隐私类概要内容。

完整隐私信息仅对符合资质的申请主体开放,该规则符合新加坡2025年更新的《个人数据保护法》要求。

5.2 新加坡注册离岸实体实控人可查询

部分主体误认为注册在新加坡的离岸实体无需披露实控人,实际上所有在ACRA注册的实体均需提交实控人信息。

仅涉及国家主权相关的特殊公共事业类企业可申请信息豁免披露,普通商业主体均需按要求公示。

5.3 查询结果需结合场景核验

ACRA仅负责留存企业提交的实控人信息,不对信息真实性做前置审核,若用于司法或投融资场景需额外核验。

若查询到的实控人信息显示超过12个月未更新,可向ACRA举报,ACRA会在10个工作日内督促企业更新。

六、跨境使用查询结果的认证要求

若查询结果需在中国、欧盟等境外地区使用,需按对应地区要求完成公证认证程序。

针对非海牙成员国地区使用的查询结果,需依次办理新加坡公证协会公证、新加坡法律学会认证、对应国家驻新使领馆领事认证。

2025-2026年整套认证的办理周期为7-10个工作日,费用约120-180新元,来源为新加坡公证协会2025年11月发布的收费标准,以官方最新公布为准。

针对海牙成员国地区使用的查询结果,仅需办理海牙Apostille认证即可,无需领事认证,周期3-5个工作日,费用约80新元。

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