英国公司设立全指南：流程、材料、费用及合规要求

一、英国设立公司的前置条件与适用主体

根据英国公司注册署（Companies House）2026年1月更新的《公司注册操作指引》，英国公司设立的适用主体包括全球年满16周岁的自然人或合法存续的法人实体，无国籍限制。

根据英国商业、能源与产业战略部（BEIS）2025年12月发布、2026年4月正式生效的《2025年公司法修订案》，设立英国私人有限公司需满足以下前置条件：一是公司名称需符合命名规则，结尾需包含"Limited"或缩写"Ltd"，不得与已注册公司重名，不得包含皇室、政府、公共服务相关的敏感词汇，具体禁用词目录可参考Companies House2026年2月发布的《公司名称命名规则修订版》。二是需提供英国本土实体注册地址，不得仅使用邮政信箱地址，该地址将作为官方文件的接收地址，可与实际经营地址不一致。三是需至少指定1名股东、1名董事，股东与董事可为同一人，无英国本地居住要求，同时需指定1名居住在英国的合规联系人，负责接收政府部门的通知文件，无需承担公司经营相关的连带责任。四是注册资本无强制实缴要求，私人有限公司最低注册资本为1英镑，股东可自行约定认缴金额与实缴期限。

二、英国设立公司的所需材料

根据Companies House2026年1月发布的《注册材料清单》，申请设立英国公司需准备以下材料：

• 公司预选名称3个以内，按优先级排序，需符合命名规则要求；
• 所有股东、董事的身份证明文件扫描件，包括护照或其他官方认可的身份证明，以及近3个月内的地址证明文件，如水电煤账单、银行对账单、政府出具的居住证明等；
• 英国本土注册地址的证明文件，如地址租赁合同、产权证明或地址服务提供方出具的使用授权文件；
• 英国本地合规联系人的身份证明、地址证明，以及其本人签署的同意担任公司合规联系人的声明文件；
• 公司经营范围说明，需对应英国国家统计局2026年1月更新的《标准行业分类（SIC 2007）》目录中的编码，最多可选择4个编码。

实践中若使用Companies House官方默认的公司章程模板，无需额外准备章程文件；若需自定义公司章程条款，需提前准备拟定后的章程文件，提交后将进入人工审核环节。

三、英国设立公司的办理流程

1. 公司名称核名。登录Companies House官方线上核名系统提交预选名称，系统将实时核验名称是否重名、是否包含敏感词汇，核名结果即时反馈。若名称通过核验，可保留30天有效期，有效期内其他主体无法注册该名称。
2. 提交注册申请。核名通过后，在Companies House官方注册系统填写公司基本信息，包括股东、董事、合规联系人信息、注册资本、经营范围等，上传所有要求的证明材料，确认后提交申请并缴纳注册费用。
3. 官方审核。根据Companies House2026年1月公布的《注册服务时效说明》，标准审核周期为1-3个工作日，若选择加急审核服务，审核周期为24小时内。若材料存在问题，审核人员会通过邮件告知补正要求，补正后重新进入审核队列。
4. 领取注册文件。审核通过后，Companies House会向预留的联系邮箱发送电子版公司注册证书（Certificate of Incorporation）、公司章程、股东名册、董事任命通知书等文件，纸质版注册文件会在7个工作日内寄送到公司注册地址。
5. 后续合规登记。公司注册完成后3个月内，需完成英国税务海关总署（HMRC）的税务登记，获取唯一税务参考号（UTR），来源为HMRC2026年2月更新的《新公司税务登记指引》。若公司年营业额预计超过85000英镑，需同时注册增值税（VAT）；若有雇佣员工的需求，需额外注册PAYE薪资报税系统。

四、英国设立公司的相关费用标准

以下为2025-2026年英国公司设立相关的费用范围，所有官方收费以官方最新公布为准：

Companies House官方收费方面，私人有限公司线上标准注册费用为12英镑，加急注册费用为100英镑，来源为Companies House2025年11月公布的2026年行政收费标准。年度确认陈述（年审）线上提交费用为13英镑。HMRC的税务登记、VAT注册、PAYE注册均为免费，来源为HMRC2026年1月的公共服务收费公示。

市场化服务费用方面，2025-2026年英国本土合规联系人服务年费的市场公允范围为150-300英镑/年，注册地址使用服务年费的市场公允范围为100-250英镑/年，具体费用根据服务内容不同有所差异，无官方统一定价。

五、英国设立公司的后续合规义务与逾期后果

需特别注意的是，英国公司注册完成后需履行法定合规义务，逾期未履行将产生相应处罚：

年度确认陈述（年审）义务，需在公司成立周年日之后的14天内提交，更新公司股东、董事、注册地址、经营范围、持股比例等最新信息。根据Companies House2026年2月发布的《年审逾期处罚规则》，逾期提交将产生150英镑的行政罚款，逾期超过3个月的，公司将被列入异常名录，逾期超过6个月的，Companies House将强制注销该公司，董事可能被列入英国董事失信名单，未来5-15年内不得在英国担任任何公司的董事职务。

税务申报义务，每个财年需向HMRC提交公司税申报表，2026-2027财年英国公司税基准税率为：年利润超过25万英镑的部分适用25%税率，年利润低于5万英镑的部分适用19%税率，年利润在5万-25万英镑区间的适用边际税率，来源为HMRC2026年3月公布的财年税率方案。根据HMRC2026年1月发布的《税务逾期处罚指引》，逾期提交公司税申报表的，初始罚款为100英镑，逾期超过3个月的，追加每日10英镑的罚款，最高可处以应缴税额100%的罚款，情节严重的将追究相关责任人的刑事责任。

重要控制人（PSC）信息更新义务，若公司持股25%以上的股东、实际控制人发生变更，需在14天内提交Companies House更新PSC登记信息。根据《2025年公司法修订案》，未及时更新PSC信息的，公司及相关责任人最高可被处以5000英镑的行政罚款。

六、英国设立公司的常见认知误区

根据实践中高频咨询的问题，以下为英国公司设立的常见认知误区澄清：

注册英国公司必须有英国本地董事的认知不符合现行法规。根据2026年生效的《2025年公司法修订案》，仅要求公司指定1名英国本地的合规联系人，无本地董事强制要求，合规联系人仅负责接收官方通知，不参与公司经营决策，也不承担公司经营相关的债务或法律责任。

所有英国公司都需要做审计的认知存在偏差。根据Companies House2026年1月发布的《审计豁免规则》，同时满足年营业额低于1020万英镑、总资产低于510万英镑、员工人数少于50人三个条件的小型私人有限公司，可豁免法定审计义务，但仍需保留完整的财务记录，按时提交税务申报表。三个条件满足任意一个的公司，需每年委托符合资质的审计机构出具法定审计报告，提交Companies House及HMRC。

注册英国公司可直接获得英国居留权的认知错误。根据英国内政部2026年2月更新的《移民规则指引》，注册公司本身不直接对应任何移民资格，若需申请英国居留签证，需满足创新家签证、首席代表签证、工作签证等对应类别的申请要求，单独注册公司无法作为移民申请的依据。

七、不同类型英国公司的注册要求对比