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在越南注册公司的政策要求、办理流程及合规指南

作者:港通咨询顾问
文章更新时间:2026-09-14
浏览数:2次

一、在越南注册公司的适用主体与准入要求

在越南注册公司的准入规则遵循越南计划与投资部(MPI)2026年1月更新的《外商投资法实施细则》,所有外商投资主体需符合行业准入要求后才可提交注册申请。越南将外商投资行业分为禁止类、限制类、允许类三个类别,其中禁止类行业涉及国防安全、珍稀资源开发、传统民俗文化保护等领域,外商不得进入;限制类行业包括金融、电信、教育、媒体、国际物流等,外资持股比例最高不得超过49%-51%,部分行业需提前获得主管部门的专项审批;允许类行业覆盖制造业、普通商贸、跨境服务、科技研发等绝大多数领域,外商可持有100%股权,无需本地股东参股。

注册主体需满足的基础资质要求为:至少1名股东,自然人或法人均可,无国籍限制;至少1名常驻越南的法定代表人,需提供越南本地居住地址证明;拥有符合要求的越南本地商业注册地址,不得使用虚拟地址或住宅地址。实践中部分特殊行业有额外资质要求,如建筑类企业需具备对应等级的专业人员资质,食品类企业需提前获得食品经营许可,具体要求以各行业主管部门的最新规定为准。

二、在越南注册公司的必备材料清单

根据MPI2025年12月公布的《外商投资企业注册材料目录》,在越南注册公司需按股东身份提交对应材料,所有非越南语材料需翻译成越南语,并办理越南驻华使领馆的双认证。

若股东为自然人,需提交的材料包括:有效期不少于6个月的护照扫描件及公证件、双认证文件;近3个月内的地址证明(银行流水、水电费单、房屋租赁协议均可);持股比例超过10%的股东需提供近6个月内开具的无犯罪记录证明及双认证文件;法定代表人的越南本地居住地址证明,如越南签证、临时居住证明等。

若股东为企业法人,需提交的材料包括:公司注册证书、公司章程的公证件及双认证文件;近1年经审计的财务报表;股东出具的同意在越南设立子公司的决议文件;法定代表人的身份证明文件及授权书。

通用提交材料还包括:3个及以上的拟注册公司名称,需同时提供越南语和英文版本,名称不得与已注册公司重名,不得包含违反公序良俗的内容;明确的经营范围,需与越南官方行业分类目录对应;注册资本金额及出资计划;注册地址的租赁协议或产权证明文件,需明确地址为商业用途。

三、在越南注册公司的办理流程

  1. 名称预核准:向公司注册所在地的省/直辖市计划与投资局提交名称预核准申请,2025-2026年官方公布的办理周期为1-3个工作日,无额外费用,核准通过的名称有效期为30天。本项要求来源为MPI2025年12月发布的《企业注册办事时限标准》。
  2. 外商投资登记证(IRC)申请:向计划与投资局提交全部注册材料,普通允许类行业无需额外前置审批,办理周期为5-7个工作日;限制类行业需先提交对应主管部门审批,审批通过后再核发IRC,办理周期为15-20个工作日。2025-2026年IRC登记费为注册资本的0.1%,最低10万越南盾,最高300万越南盾,约合人民币30-900元,以上费用范围以官方最新公布为准,来源为越南财政部2025年11月更新的《行政事业性收费目录》。
  3. 企业注册证(ERC)申请:取得IRC后,向计划与投资局提交ERC办理申请,办理周期为3-5个工作日,登记费为20万越南盾,约合人民币60元,为2025-2026年官方公布标准,具体以办理时最新要求为准。
  4. 公章刻制备案:取得ERC后,到当地公安部门指定的机构刻制公司公章、财务章、法定代表人章,并在公安系统完成备案,办理周期为1-2个工作日,费用为10-20万越南盾,约合人民币30-60元。
  5. 税务登记:取得ERC后10个工作日内,需向当地税务局提交税务登记申请,办理周期为2-3个工作日,无额外费用。根据越南税务总局2026年1月更新的《税务登记管理办法》,逾期办理税务登记的企业将被处以100-500万越南盾的罚款,约合人民币300-1500元。
  6. 社保登记与银行开户:完成税务登记后30天内,需向当地社保部门提交社保登记申请,为后续员工参保做好准备;可自主选择越南本地商业银行开立公司对公账户,需提供IRC、ERC、公章、法定代表人身份证明等材料,办理周期为5-10个工作日,不同银行的开户审核要求存在差异。

四、在越南注册公司的常见组织形式对比

组织形式适用场景股东要求责任上限税务申报要求
有限责任公司(LLC)最通用的外商投资形式,适用于制造业、商贸、服务业、科技研发等绝大多数行业1-50名股东,自然人、法人均可股东以认缴出资额为限承担有限责任按季度申报增值税,按年度申报企业所得税,年度财务报表需经第三方审计
股份公司(JSC)适用于有上市计划、股东人数较多的中大型企业至少3名股东,无人数上限,可公开发行股份股东以所持股份为限承担有限责任按季度申报增值税、分红税,按年度申报企业所得税,年度财务报告需向社会公开
代表处(RO)适用于仅开展市场调研、客户联络、供应链对接的企业,不得开展任何盈利性经营活动无股东设置,由境外母公司全额出资设立境外母公司承担全部法律责任无需申报流转税、所得税,每半年提交运营情况报告

根据MPI2026年1月发布的外商投资企业注册数据,92%的外商投资主体选择注册有限责任公司,仅6%的主体选择注册代表处,2%的中大型企业选择注册股份公司。

五、在越南注册公司的运营合规要求

1. 年审要求

根据MPI2025年12月更新的《企业年审管理规定》,所有在越南注册的公司需在每年1月1日至3月31日期间,向计划与投资局提交上一年度的运营报告,内容包括财务报表、股东变动情况、注册资本实缴情况、经营范围变更情况等。逾期提交年审报告的企业将被处以200-1000万越南盾的罚款,约合人民币600-3000元;连续2年未提交年审报告的企业将被吊销营业执照。

2. 税务要求

根据越南税务总局2026年1月公布的《企业所得税优惠目录》,2025-2026年越南企业所得税标准税率为20%,符合条件的高新技术企业、出口占比超过80%的制造业企业、落户重点经济园区的企业可享受10%-15%的优惠税率,还可申请前2-4年免征企业所得税,之后9-15年减半征收的税收优惠。增值税税率分为0%、5%、10%三档,大部分普通商品和服务适用10%的税率,农产品、医疗服务等民生类商品服务适用5%的税率,出口商品适用0%税率。所有企业需按月或按季度申报各项税费,年度结束后3个月内提交年度税务申报报告和经审计的财务报表。

3. 出资要求

越南法律未对普通行业设置最低注册资本要求,企业可根据自身经营规模自主设定注册资本金额,出资期限最长不得超过36个月,需在IRC中明确标注。金融、建筑、医疗等特殊行业有最低注册资本要求,如商业银行最低注册资本为3万亿越南盾,约合人民币9亿元,建筑施工企业最低注册资本为100亿越南盾,约合人民币300万元。逾期未完成出资的企业,将被处以未缴出资额0.5%/月的罚款,连续逾期超过6个月的,将被强制核减注册资本。

六、在越南注册公司的优势与常见认知误区

在越南注册公司的核心优势首先为关税优势,根据越南工贸部2026年1月公布的《自由贸易协定实施情况报告》,越南已与15个国家和地区签署自由贸易协定,包括RCEP、CPTPP、越南欧盟自贸协定(EVFTA)等,绝大多数商品出口到欧盟、东盟、日本、澳大利亚、加拿大等市场可享受零关税或低关税待遇,适合外贸、制造类企业布局。其次为劳动力成本优势,根据越南劳动部2025年11月公布的2026年最低工资标准,一类地区(河内、胡志明市等核心城市)最低月薪为468万越南盾,约合人民币1400元,二类、三类地区最低工资更低,相比中国沿海地区劳动力成本低30%-50%。此外越南近年电子制造、纺织服装、新能源等产业集群逐步完善,上下游配套覆盖率超过70%,产业落地便利性持续提升。

1. 无需实际经营地址的认知误区

越南法律明确要求所有公司的注册地址必须为实际商业地址,计划与投资局每年会按比例随机抽查企业注册地址真实性,若发现地址不存在、无人办公、地址为住宅用途等情况,企业将被列入经营异常名录,需在30天内完成地址变更,否则将被吊销营业执照。

2. 注册资本可随意填写的认知误区

虽然普通行业无最低注册资本要求,但注册资本金额需与企业经营规模匹配,出资期限届满前必须完成全额实缴,若到期无法实缴,要么核减注册资本,要么面临罚款,不可随意填写过高的注册资本金额。

3. 所有行业均可100%外资持股的认知误区

仅允许类行业支持外资100%持股,限制类行业的外资持股比例有明确上限,部分行业要求必须与越南本地企业合资才可开展经营,注册前需提前核实所属行业的准入规则。

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