在香港成立公司是很多企业家的首选，因为香港的税收政策和商业环境都非常优越。在成立香港公司后，制定董事会决议是非常重要的一步，因为这关系到公司的经营和管理。本文将介绍如何正确制定香港公司董事会决议。
一、董事会决议的定义
董事会决议是指董事会在会议上就某一事项进行讨论并作出决定的文件。董事会决议是公司管理的重要文件，它记录了公司的决策过程和结果，是公司管理的重要依据。
二、董事会决议的种类
根据香港公司条例，董事会决议可以分为以下几种：
1、普通决议：由董事会成员中的多数人投票通过的决议。
2、特别决议：需要董事会成员中的三分之二以上的人投票通过的决议。
3、紧急决议：在董事会成员无法召开正式会议的情况下，由董事会成员以书面形式作出的决议。
三、董事会决议的制定流程
1、召开董事会会议：董事会决议必须在董事会会议上进行讨论和表决。在召开董事会会议前，必须向所有董事发出会议通知，并在通知中注明会议的时间、地点和议程。
2、讨论和表决：在董事会会议上，董事们将就议程中的事项进行讨论，并进行表决。在表决时，必须记录每个董事的投票结果。
3、制定决议书：在董事会会议结束后，必须制定董事会决议书。董事会决议书必须包括决议的内容、决议的日期、董事会成员的姓名和签名。
4、公告决议：董事会决议书必须在公司内部公告，并在公司档案中保存备查。
四、注意事项
1、董事会决议必须符合香港公司条例和公司章程的规定。
2、董事会决议必须在董事会会议上进行讨论和表决，不能由单个董事或少数董事决定。
3、董事会决议书必须包括决议的内容、决议的日期、董事会成员的姓名和签名。
4、董事会决议书必须在公司内部公告，并在公司档案中保存备查。
总之，制定董事会决议是香港公司管理的重要环节，必须严格按照香港公司条例和公司章程的规定进行。只有正确制定董事会决议，才能保证公司的经营和管理顺利进行。
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