香港公司注销办理是指将已经注册的公司从商业登记处注销的过程。注销后,公司将不再被视为法律实体,不再需要遵守香港公司法规定的各项义务和责任。本文将介绍香港公司注销的流程、注意事项及费用。
一、香港公司注销的流程
1.召开董事会会议
在注销公司之前,董事会必须召开会议,决定是否注销公司。如果董事会决定注销公司,必须通过股东大会的决议来确认。
2.提出注销申请
在董事会和股东大会的决议下,公司必须向商业登记处提出注销申请。注销申请必须包括以下文件:
(1)注销申请表格(Form NDR1);
(2)公司最后一次年度报告;
(3)公司最后一次财务报表;
(4)公司最后一次税务申报表。
3.公告注销
商业登记处会在官方公报上公告公司注销的消息。公告期为三个月。
4.注销完成
如果没有异议,商业登记处将在公告期结束后,将公司从商业登记处的注册名单中删除。公司注销完成。
二、香港公司注销的注意事项
1.注销前必须清理账目
在注销公司之前,公司必须清理账目,缴纳所有应缴纳的税款和费用。如果公司有未完成的合同或债务,必须在注销前处理完毕。
2.注销后必须销毁印章
公司注销后,必须销毁所有印章。如果公司有未销毁的印章,商业登记处将不会批准注销申请。
3.注销后仍需保留公司记录
公司注销后,必须保留所有公司记录和文件,包括公司章程、股东名册、董事会会议记录等。这些文件必须保存至少七年。
三、香港公司注销的费用
香港公司注销的费用包括商业登记处的注销费用和会计师事务所的服务费用。商业登记处的注销费用为1,720港元,会计师事务所的服务费用根据公司情况而定。
总结:
香港公司注销办理需要遵循一定的流程和注意事项,同时也需要支付一定的费用。如果您需要注销公司,建议您咨询专业的会计师事务所,以确保注销过程顺利完成。