香港公司年审可以补审吗 2026年补审规则及实操指南

根据香港公司注册处2024年10月更新的《公司条例》（第622章）相关规定，逾期未完成年审的香港公司可申请补审，补审需满足合规前提并缴纳对应逾期费用。

补审的适用范围

根据香港公司注册处（cr.gov.hk）2024年10月25日发布的2025-2026年度商事主体合规指引，可申请补审的香港公司需同时满足两项条件： 第一，公司尚未被注册处启动剔除注册程序，当前状态为“存续（逾期未申报）”。 第二，年审逾期时长不超过5年，对应年度的公司主体信息可通过官方系统核验。 已被注册处正式除名的公司，需先完成恢复注册流程，才可申请补审对应年度的年审材料。

补审所需提交材料

根据《公司条例》第612条及香港税务局商业登记规则第9条要求，补审需提交以下材料：

1. 公司注册证明书清晰扫描件，需与注册处存档信息一致。
2. 待补审年度对应的周年申报表（NAR1），由现任董事或公司秘书签署。
3. 上一年度已完成归档的周年申报表副本，作为信息核验依据。
4. 未续期的原有商业登记证原件或扫描件。
5. 董事签署的逾期原因说明文件，无固定格式，需如实陈述逾期理由。 若补审年度内公司发生股本、董事、注册地址等变更，需同步提交对应变更事项的已归档证明文件。

补审办理流程

补审需依次完成周年申报补报及商业登记证续期两项流程，具体操作步骤如下：

1. 登录香港公司注册处电子服务平台（CR e-Service），输入公司编号查询当前合规状态，确认未进入除名程序，同时核算逾期时长对应的罚款金额。
2. 填写待补审年度的周年申报表（NAR1），所有申报信息需与公司实际存续状态一致，签署后上传至注册处电子平台。
3. 登录香港税务局一站式电子服务平台，填报公司最新营业地址、业务性质、雇员人数等信息，申请商业登记证续期。
4. 在线缴纳所有费用，包括注册处周年申报费、逾期罚款，及税务局商业登记证费、逾期罚款。
5. 等待官方审核，注册处审核周期为3-7个工作日，税务局审核周期为1-3个工作日，审核通过后将分别收到已归档周年申报表收据及有效商业登记证，补审流程完成。 若提交材料存在信息错误，官方将通过邮件发送补正通知，申请人需在14个工作日内提交修正后的材料，逾期未补正的申报将被驳回。

2025-2026年补审相关费用标准

以下费用标准来源于香港公司注册处2024年11月公布的《公司(费用)规例》2024修订版、香港税务局2025年2月发布的2025-2026财政年度收费表，所有费用以官方最新公布为准： 正常年审基础费用（无逾期情况下）：

• 注册处周年申报费：105港元，适用于股本不超过100万港元的私人股份有限公司，股本超过100万港元的公司按对应标准上浮。
• 商业登记证费：2250港元，2025-2026财政年度执行2000港元豁免政策，实际缴纳250港元。 注册处周年申报逾期罚款（按逾期时长累计，单一年度最高罚款3480港元）：
• 逾期时长不足1个月：105港元
• 逾期时长1个月以上不足3个月：870港元
• 逾期时长3个月以上不足6个月：1740港元
• 逾期时长6个月以上不足12个月：2610港元
• 逾期时长12个月以上：3480港元 税务局商业登记证逾期罚款（按逾期时长累计，无上限）：
• 逾期时长不足1个月：300港元
• 逾期时长1个月以上：每逾期1个年度加收700港元，不满1个年度按1个年度计算。

逾期未补审的合规后果

根据香港公司注册处2024年10月发布的逾期合规风险提示，未在规定期限内完成年审且未补审的公司，将面临逐级递增的合规处罚： 第一阶段：逾期不满6个月，注册处及税务局按月累加罚款，公司无其他合规限制。 第二阶段：逾期6个月以上，注册处将向公司注册地址发出催缴通知，要求3个月内完成补审。 第三阶段：逾期满3年且未回应催缴通知的，注册处将根据《公司条例》第746条启动剔除注册程序，公告3个月无异议的，公司将被正式除名。 公司被除名后，所有名下资产将归香港政府所有，董事及高级管理人员将被列入香港商事主体失信名单，最高可处5万港元罚款及2年监禁，同时将被限制入境香港、限制担任香港地区其他公司的董事职务。

常见认知误区澄清

实践中，不少申请人对香港公司年审补审存在认知偏差，相关澄清均基于香港注册处及税务局的官方公开规则： 第一种误区：补审会留下永久不良记录，影响公司后续运营。 补审完成且所有罚款缴纳完毕后，公司合规状态将恢复正常，仅在注册处系统内留存逾期申报记录，不会附加额外合规限制，不影响公司正常开户、招投标、知识产权申请等业务开展。 第二种误区：已被除名的公司可直接申请补审。 已被注册处剔除注册的公司，需先按照《公司条例》第751条的规定提交恢复注册申请，获得高等法院命令或注册处正式批准后，才可启动后续补审流程。 第三种误区：补审需同步提交审计报告。 香港公司年审与审计为两项独立的合规义务，补审仅需提交周年申报表及商业登记续期相关材料，无需同步提交审计报告，审计报告仅需在周年股东大会召开后按要求提交至税务局即可。 第四种误区：补审可申请豁免逾期罚款。 除因自然灾害、公共卫生事件等不可抗力导致逾期的情况外，其他个人或企业原因导致的年审逾期，均不可申请豁免罚款，申请人需全额缴纳对应逾期费用。 截至2026年4月，上述所有规则均处于有效执行状态，后续调整以香港公司注册处、税务局官方通知为准。