怎么注册马来西亚的公司，需严格遵循马来西亚公司委员会（Suruhanjaya Syarikat Malaysia，简称SSM）2024年修订、2026年1月正式生效的《2016年公司法（修正案）》相关规定，适用于本地及外籍自然人、法人主体申请，注册全流程可通过SSM官方线上系统办理。
需满足董事资质要求，至少有1名年满18周岁、无破产记录、无刑事犯罪记录的马来西亚常驻董事。 常驻证明可提供有效期内的马来西亚身份证、长期居留签证或工作签证。 截至2026年4月，SSM尚未开放纯外籍董事注册私人有限公司的权限。 股东无国籍限制，自然人、法人均可担任，私人有限公司股东人数范围为1-50名。 需强制委任1名SSM认证的持牌公司秘书，秘书需常住马来西亚，不得由无资质股东兼任。 该要求依据为SSM2026年1月发布的《公司秘书执业准则更新》。 注册资本最低1马币，无强制实缴、验资要求，实缴时间可由股东自行约定。
需准备公司名称备选3-5个，需以“Sdn Bhd”（私人有限公司后缀）结尾，不得包含皇家、政府、金融、医疗等敏感词汇。 需准备所有股东、董事的身份证明文件，外籍人士提供护照扫描件，本地人士提供身份证扫描件。 境外出具的身份证明文件需经公证认证，依据为马来西亚外交部2025年12月更新的《领事认证指南》。 非海牙成员国出具的文件需办理双认证，海牙成员国出具的文件可办理海牙认证。 需提供马来西亚境内商业注册地址证明，不得使用邮政信箱，需提供租赁合同或产权证明扫描件。 SSM每季度会随机寄送核验函，无人接收的公司会被列入经营异常名录。 需准备公司经营范围说明，需匹配SSM发布的《马来西亚标准行业分类（MSIC）2025版》编码，最多可填写20项。 需准备股东持股比例说明、董事任职决议、公司章程初稿。 需特别注意的是，实践中很多申请人误以为可使用虚拟地址完成注册，SSM2025年9月发布的公告明确要求，注册地址需为实际可接收官方信件的商业地址，虚拟地址注册的公司一经核实会被直接列入异常名录，并处1万马币以下罚款。
| 公司类型 | 适用场景 | 核心人员要求 | 股东上限 | 企业所得税税率 |
|---|---|---|---|---|
| 私人有限公司（Sdn Bhd） | 中小型跨境企业、本地运营实体 | 至少1名马来西亚常驻董事，1名持牌公司秘书 | 50名 | 年利润≤15万马币部分15%，15万-60万马币部分17%，≥60万马币部分24% |
| 公众有限公司（Bhd） | 计划上市的大型企业 | 至少2名马来西亚常驻董事，1名持牌公司秘书 | 无限制 | 统一24% |
| 外国公司分公司 | 海外企业在马设立的分支机构 | 至少1名马来西亚常驻授权代表 | 无限制 | 统一24%，利润汇出需缴纳10%预提税 |
| 有限责任合伙企业（LLP） | 专业服务机构、轻资产创业团队 | 至少2名合伙人，无本地强制要求 | 无限制 | 穿透征税，合伙人按个人所得税率缴纳税款 |
| 数据来源：马来西亚公司委员会（SSM）2026年1月发布的《公司类型注册指南》、马来西亚内陆税收局（LHDN）2025年11月发布的《2026年企业所得税税率调整公告》。 |
根据马来西亚投资发展局（MIDA）2026年2月发布的《外国投资激励政策》，符合高新技术、出口导向、绿色产业等领域要求的企业，可享受5-10年的企业所得税豁免，最高豁免比例100%。 马来西亚为东盟核心成员国，注册企业可享受东盟内部零关税待遇，便于拓展东南亚10国市场。 根据马来西亚国家银行2025年12月更新的《外汇管理条例》，除敏感行业外，正常贸易项下的资金进出无需提前审批，利润汇出无强制限制，外汇管制相对宽松。
每年需在公司注册周年日之前，向SSM提交年度申报表，缴纳年检费用，根据SSM2025年公布的收费标准，年检费为100-3000马币不等，按注册资本阶梯收取。 每年需向LHDN提交年度财务报表和纳税申报表，年营业额超过50万马币的公司需提交经马来西亚特许会计师协会（MIA）认证的审计报告。 该要求依据为MIA2025年10月更新的《审计准则》，未达到审计门槛的公司可豁免审计，但需留存完整财务凭证7年以上。 需特别注意的是，无论公司是否产生实际经营活动，都需按时提交年度申报表，连续2年未提交的公司会被列入失信名录，董事后续申请马来西亚签证、注册其他马来西亚公司都会受到限制。
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