2026年香港公司核证副本网上申请规则及操作指南

香港公司核证副本可以在网上申请，相关服务由香港公司注册处通过官方“注册易”电子平台提供，截至2026年4月，该服务已覆盖所有已登记香港公司的常规核证副本申请需求，合规申请可在官方系统完成全流程办理。

法规依据

根据香港《公司条例》（第622章）第789条规定，公司注册处处长可就核证公司登记册内的文件副本的服务，设定申请渠道、费用及审批标准。 相关规则以香港公司注册处官网（cr.gov.hk）公布的最新版本为准。 香港公司注册处于2024年10月15日发布的《2025-2026年度电子服务优化公告》明确，核证副本的全流程网上申请服务正式对外开放，取消此前需线下提交纸质申请的附加要求。

适用范围与申请资格

网上申请的适用范围为香港公司登记册内可供公众查阅的所有文件的核证副本，包括公司注册证明书、周年申报表、公司章程、更改名称通知书、董事委任通知书等。 未在登记册备案的内部文件（如未公开的股东协议）不支持网上申请。 截至2026年4月，网上申请仅对已完成“注册易”账户实名认证的申请人开放。 申请人可以是目标公司的董事、公司秘书，或获得公司正式授权的其他主体，申请时需提交对应授权证明文件。

网上申请操作流程

1. 登录香港公司注册处官方“注册易”平台，完成账户实名认证，个人申请人需上传香港身份证或护照扫描件，企业申请人需上传商业登记证扫描件。
2. 进入“核证副本申请”功能模块，输入目标公司的公司编号或完整名称，选择需要申请的文件类型及对应份数。
3. 上传所需证明材料：申请人为公司授权人员的，需上传加盖公司公章的授权书扫描件，授权书需明确列明申请用途、申请文件范围。
4. 在线缴纳申请费用，支持信用卡、FPS转数快、电子支票等主流电子支付方式。
5. 提交申请后，系统自动生成唯一申请编号，申请人可通过“注册易”账户实时查询审批进度。

费用与办理周期

根据香港公司注册处2024年12月发布的《2025-2026年度服务收费表》，核证副本申请的费用及办理周期如下，具体以官方最新公布为准：

网上申请的核证副本可选择两种交付方式。一种为电子核证副本，审批通过后直接发送到申请人注册邮箱，依据香港《电子交易条例》（第553章）第19条规定，电子副本与纸质副本具有同等法律效力。 另一种为纸质核证副本，申请人可选择香港本地或国际快递到付，也可选择自行到香港公司注册处金钟办事处现场领取。

线上与线下申请差异对比

实践中，网上申请与线下申请的差异可参考下表：

常见合规注意事项

需特别注意的是，所有香港公司核证副本申请需明确填写具体用途，若申请用途涉及虚假陈述，根据《公司条例》第790条，申请人可被处以最高5万港币罚款及6个月监禁。 涉及公司未公开的机密登记文件，仅公司授权人员或持法院搜查令的主体可提交申请，普通公众仅可申请已对外公开的登记文件核证副本。 根据香港公司注册处2025年1月发布的《核证副本效力说明公告》，无论线上或线下申请的核证副本，均加盖处长电子签章或物理签章，具有同等法律效力，可用于银行开户、公证、境外投资备案等各类合规场景。 若申请被驳回，注册处会通过注册易账户及预留邮箱发送驳回通知，明确说明驳回原因，申请人可在14个工作日内补充材料重新提交，逾期未补充的申请自动作废，已缴纳费用不予退还。 网上申请的所有记录会在“注册易”账户永久留存，后续申请同一公司同类文件的香港公司核证副本，无需重复提交基础证明材料，可直接调取已有记录提交申请。 香港公司核证副本申请流程全程留痕，所有审批记录均可在香港公司注册处系统查询，不存在任何非正式办理渠道，所有申请均需通过官方指定渠道提交。 申请人可通过香港公司注册处官网公开的咨询邮箱或热线，核实申请进度及文件真伪，无需通过其他第三方渠道核验。