2026年香港公司年审包含哪些内容及合规要求

香港公司年审是香港《公司条例》（第622章）规定的存续类公司年度强制合规义务，涵盖向公司注册处提交周年申报表、向税务局续期商业登记证两大核心内容，是所有依香港法律注册的股份有限公司、担保有限公司均需完成的法定程序。

法定合规依据

根据香港公司注册处（cr.gov.hk）2024年10月更新的《周年申报表提交指南》，以及香港税务局（ird.gov.hk）2025年1月发布的《商业登记证续期操作规范》，2026年执行的年审规则适用于所有注册满12个月的香港本地公司。 已申请注销、处于清盘程序的公司可豁免年审义务，其余主体无论是否实际开展经营活动，均需按时完成相关程序。

核心年审内容

第一部分为周年申报表（NAR1）提交。 私人股份有限公司需在公司成立周年日后42日内提交申报表，公众公司、担保有限公司需在周年大会后42日或成立周年日后6个月内提交，以时间较早者为准。 申报表内容需包含公司最新的注册地址、董事、股东、秘书、法定代表人（如有）、已发行股本的全部更新信息，需由公司董事或秘书签字确认。 提交渠道分为两类：电子提交通过公司注册处“注册易”系统办理，纸质提交可邮寄或现场递交至香港金钟道政府合署14楼公司注册处收件柜位。

第二部分为商业登记证续期。 根据香港税务局2025年1月的规则，商业登记证有效期分为1年或3年两类，存续公司需在现有商业登记证到期前1个月内完成续期，缴交对应登记费及征费，领取新的商业登记证。 续期申请可通过税务局“税务易”系统线上提交，或前往香港湾仔税务大楼1楼商业登记署线下办理，续期完成后可领取电子版或纸质版有效凭证。

标准操作流程

1. 核对公司年度信息：确认公司注册地址、董事、股东、股本等信息与上一年度是否存在变更，若有变更需先完成对应的变更登记程序再提交年审材料。
2. 填写并提交周年申报表：通过电子或纸质渠道提交NAR1表格，缴交对应注册处费用，提交完成后留存注册处发出的确认回执。
3. 提交商业登记证续期申请：通过线上或线下渠道提交续期申请，缴交登记费及征费，领取新的有效期内的商业登记证。
4. 留存合规凭证：将年度更新后的周年申报表盖章件、新商业登记证存入公司法定记录册，留存至少7年，符合《公司条例》第622章的记录留存要求。

所需提交材料

实践中办理香港公司年审需准备以下材料： ① 上一年度年审通过的周年申报表副本； ② 尚在有效期内的商业登记证副本； ③ 公司注册证书副本； ④ 当年度若发生董事、股东、注册地址变更的，需提交对应的变更登记通知书副本； ⑤ 董事或公司秘书的签字确认文件。

2025-2026年度收费标准

以下收费数据来源于香港公司注册处2025年3月更新的《2025-2026财政年度收费表》及香港税务局2025年2月公布的对应收费标准，实际金额以官方最新公布为准：

公众公司、担保有限公司的周年申报表费用依据股本规模核定，具体可查询香港公司注册处官方收费目录。

逾期合规后果

截至2026年4月，香港地区针对年审逾期的处罚标准如下，具体执行以官方最新通知为准：

常见认知误区

部分跨境从业者会混淆香港公司年审和做账审计义务，二者属于完全独立的合规程序。 年审仅为公司主体存续资格的年度核验，不涉及公司营收、利润的申报核验，做账审计为独立的税务合规义务，每年需另行完成，二者不存在替代关系。 有观点认为休眠公司无需完成年审，根据香港公司注册处2024年12月发布的《休眠公司合规指南》，已申请注册为休眠公司的主体，仍需按要求提交周年申报表及续期商业登记证，仅可豁免做账审计义务，无年审豁免资格。 另有观点认为异地经营的香港公司无需完成年审，无论公司实际运营地位于香港境内还是境外，只要是依香港法律注册且未注销的公司，均需完成年度年审程序。

年审完成的合规价值

按时完成香港公司年审可维持公司合法存续资格，避免被注册处列入异常名录或强制注销。 香港本地银行账户年检时需提供最新的年审凭证，未完成年审的公司银行账户可能被限制交易或冻结。 办理跨境投资、商标注册、公证认证等业务时，需提供有效期内的商业登记证及最新周年申报表作为主体资质证明。