根据新加坡会计与企业管理局（ACRA）2026年1月更新的《新加坡公司法（修订版）》第17章规定，所有在新加坡注册的公司、有限合伙企业、独资企业等商事主体，均需在ACRA完成登记并领取注册证明文件，新加坡未单独发放名为“营业执照”的制式行政许可文件，ACRA核发的《公司注册证书》（Certificate of Incorporation）及《商业登记证》（Business Registration Certificate）两类文件的法律效力，等同于内地语境下的营业执照，公众可通过ACRA官方渠道查询所有合法存续主体的登记信息，核实其经营资质。
实践中，部分跨境从业者会将上述两类文件统称为新加坡公司营业执照，查询过程中无需单独寻找标注“营业执照”字样的文件，仅需核实ACRA出具的官方注册证明即可确认主体合法性。
根据ACRA2026年2月更新的公共服务指南，线上查询是最常用的查询方式，无需前往新加坡境内即可完成全部操作，具体流程如下：
根据ACRA2026年3月公布的行政收费目录，基础信息查询免费，正式注册证明下载费用为16.5新元/份，公司完整登记档案（含董事、股东、年审记录、合规记录等）下载费用为35新元/份，2025-2026年费用浮动范围不超过±10%，所有费用以官方最新公布为准。线上查询的办理周期为支付完成后即时可下载电子文件，若申请纸质版本邮寄，新加坡境内邮寄周期为2-3个工作日，境外邮寄周期为7-14个工作日，2025-2026年境外邮寄费用大致为20-45新元/份，具体金额根据目的地不同有所差异，以官方最新公布为准。
对于身处新加坡境内的申请人，也可选择前往ACRA服务中心办理线下查询，根据ACRA2026年1月更新的线下服务指南，办理所需材料包括申请人有效身份证件（护照、新加坡身份证、工作准证均可）、目标公司的名称或UEN编号，若委托他人代办查询还需提供双方签字的授权委托书。具体办理流程如下：
线下查询的收费标准与线上渠道完全一致，不会产生额外服务费用，办理周期最长不超过1个工作日，绝大多数申请可当场办结。
根据ACRA2026年2月发布的《主体信息查询结果解读指引》，符合以下全部条件的新加坡公司为合法存续、具备等效营业执照的商事主体：
实践中不少跨境从业者对新加坡公司营业执照查询存在认知偏差，需特别注意以下内容：
第一，部分从业者认为新加坡公司必须持有单独标注“营业执照”字样的文件才合规，实际上根据新加坡公司法的明确规定，不存在单独的营业执照行政许可，ACRA核发的注册证书与商业登记证共同构成主体合法经营的全部证明文件，效力等同于其他司法辖区的营业执照。
第二，部分从业者认为第三方商业平台查询到的公司信息具有法律效力，实际上仅ACRA官方系统出具的带专属电子签章的文件才具备法律效力，可用于公证认证、银行开户、跨境合作资质审核、诉讼举证等官方场景，第三方平台的信息仅可用于初步背调，不具备官方效力。
第三，部分从业者认为只要能查到公司名称就说明公司合规，实际上还要核实公司的年审、报税记录是否正常，根据ACRA2026年更新的监管规则，若公司连续3年未提交年审报告或未缴纳商业登记费，ACRA会将其列入异常名录，甚至启动强制注销程序，这类主体即使名称可被检索到，也不具备合法经营资质。
如果查询新加坡公司营业执照（主体证明）是用于跨境诉讼、公证认证、银行开户、跨境投资备案等特殊场景，需获取ACRA出具的经官方认证的注册证明文件，根据ACRA2026年3月更新的《认证文件办理规则》，申请人需在BizFile+系统中选择“Certified True Copy”服务，2025-2026年该服务的费用范围为50-60新元/份，当前执行标准为55新元/份，所有费用以官方最新公布为准。
该认证文件带有ACRA官方的钢印及负责人签字，可直接用于海牙公约成员国之间的跨境使用，无需额外办理领事认证，新加坡为海牙公约成员国，认证文件的有效期为出具之日起6个月，超过有效期需重新申请办理。
若查询的是新加坡注册的外国公司分公司，查询流程与本地公司完全一致，分公司的注册证明效力与本地公司等同，也属于等效营业执照的官方文件，无需额外办理其他资质查询手续。若查询过程中发现目标公司存在未披露的违规记录，可向ACRA提交信息复核申请，ACRA会在3个工作日内反馈复核结果，复核申请无需支付费用。
根据ACRA2026年更新的罚则，若新加坡公司未按时续期商业登记证，逾期1个月内罚款50新元，逾期超过1个月每多一个月加罚30新元，最高罚款300新元，逾期超过6个月的公司会被列入异常名录，查询结果中会明确标注异常状态，这类主体不得开展任何商业合作，否则可能面临合规风险。
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