香港公司注册处可以查股东信息，相关查询规则及权限范围由香港《公司条例》（第622章）及香港公司注册处公开政策明确约定，所有查询操作均需符合法定流程要求。2026年1月正式生效的《公司条例》第三次修订内容，进一步细化了股东信息的公开范围、查询权限及操作规范，平衡商业透明度与个人信息保护需求。
根据香港立法会2025年7月通过、2026年1月正式实施的《2025年公司（修订）条例》，香港公司注册处需对所有在港注册的本地公司、注册非香港公司的股东登记信息进行留存，并按照法定范围向符合条件的主体开放查询。该修订条例明确要求，股东基础持股信息属于公开可查范畴，敏感个人信息仅向授权主体开放，相关规则与香港《个人资料（私隐）条例》的保护要求形成衔接。
香港公司注册处2026年1月同步发布的《公司登记册查阅政策》，对查询的申请渠道、材料要求、时效标准做出了统一规定，所有查询操作均需在该政策框架内执行，违规申请查询或滥用查询结果将承担对应的行政及刑事责任。
根据香港公司注册处2026年1月发布的《2026年公司登记册查阅权限修订公告》，不同主体的查询权限存在明确差异，具体划分如下：
| 查询主体 | 可查询股东信息内容 | 法规依据 |
|---|---|---|
| 普通公众 | 股东姓名/机构名称、持股数量、持股比例、持股变更历史记录 | 香港《公司条例》（第622章）第35条 |
| 目标公司自身/获公司书面授权的主体 | 上述基础信息+股东登记住址、身份证明文件编号、出资实缴明细 | 香港公司注册处2026年《公司登记册查阅权限修订公告》第4款 |
| 香港及境外执法、司法机构 | 股东全部登记信息，无查询限制 | 香港《公司条例》（第622章）第40条 |
需特别注意的是，2026年新规生效后，普通公众无法查询股东的身份证件号码、居住地址等敏感信息，若需获取该类信息用于司法诉讼、债务追偿等合法用途，需向香港公司注册处提交相关证明材料，经核验通过后方可获取。
目前香港公司注册处的股东信息查询主要通过官方电子查册系统办理，2026年最新执行的操作流程如下：
申请人也可前往香港金钟道政府合署13楼公司注册处查册中心办理线下查询，个人查询需携带本人香港身份证、港澳通行证或护照等有效身份证明文件，企业查询需携带公司授权书及经办人身份证明文件。
线下查询基础股东信息可即时获取打印版报告，查询完整信息需提交纸质申请材料，注册处将在3个工作日内完成核验，申请人可选择现场自取或邮寄方式获取报告。实践中，线下查询仅支持港币现金或香港本地银行卡缴费，境外申请人建议优先选择线上渠道办理。
根据香港个人资料私隐专员公署2025年11月发布的《公司查册信息使用合规指引》，当前市场中存在多个关于香港公司股东信息查询的认知误区，需予以明确：
第一个误区是认为香港公司股东信息完全保密。实际上按照香港法例要求，股东基础持股信息属于公开信息，任何公众均可付费查询，这是香港公司治理透明度的核心体现，有利于商业合作方核实股权结构、降低交易风险。仅股东的敏感个人信息受到保护，不会向普通公众公开。
第二个误区是认为查询获得的股东信息可以随意使用。根据香港《个人资料（私隐）条例》，通过查册获得的股东信息仅可用于合法用途，包括商业尽调、司法诉讼举证、公司治理相关事务等，不得用于营销推广、骚扰、非法售卖等用途，违规使用信息最高可被判处100万港币罚款及5年监禁。
第三个误区是认为所有离岸公司的股东信息都可在香港公司注册处查询。实际上仅在香港注册处登记的香港本地公司、注册非香港公司的股东信息可查，开曼、BVI、新加坡等其他司法辖区注册的公司，若未在香港登记为非香港公司，其股东信息无法在香港公司注册处查询，需对应司法辖区的注册机构开放查询权限方可获取。
根据香港《电子交易条例》（第553章）2025年修订版内容，2026年起香港公司注册处出具的电子查册报告与纸质认证报告具有同等法律效力，无需额外加盖公章即可作为官方证明文件使用，可应用于香港本地及跨境的司法诉讼、公证认证、商业合作尽调、资质申请等场景。
若需将查册报告用于中国大陆地区的司法或商业场景，可在获取报告后委托香港本地的公证人完成中国委托公证人公证，再经中国法律服务（香港）有限公司加章转递后，即可在中国大陆地区具备法律效力。
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