越南公司注销办理全指南 流程材料费用及合规要求

一、越南公司注销前置合规核查要求

根据越南计划与投资部（MPI）2026年1月发布的《企业登记法实施细则》（第01/2026/ND-CP号法令）相关要求，怎么注销越南公司需完成前置合规核查、法定流程申请、全套材料提交三个核心阶段，所有操作需符合越南各级监管部门的最新规定。

前置核查第一项为税务清缴，根据越南税务总局（GDT）2026年2月发布的《企业税务注销操作指引》，申请注销的公司需结清所有应缴税款、滞纳金、行政罚款，完成最近3个财年的税务审计，无未申报的纳税记录后，才可申请税务部门出具清缴证明。若公司存在进出口业务，还需完成海关税费清缴、核销所有进出口报关单，拿到海关部门出具的无欠税证明。

前置核查第二项为社保及劳工关系清结，根据越南社会保险局（VSS）2026年1月更新的《企业社保注销管理规则》，公司需结清所有在职、离职员工的社会保险、医疗保险、失业保险、工伤保险欠款，按照越南《劳动法》要求支付员工遣散补偿，完成所有员工的社保停缴备案，拿到社保部门出具的无欠缴证明。若公司聘用外籍员工，需提前到属地移民局完成所有外籍员工的工作签证、临时居留许可的注销备案。

前置核查第三项为债务清算及公示，根据越南2024年修订、2026年正式实施的《破产法》相关要求，公司清算组需在成立后10个工作日内，在越南国家企业登记公告平台（dangkydoanhnghiep.gov.vn）发布清算公告，连续公示45天接收债权人债权申报，所有债务清偿完成后才可进入后续流程。若公司存在未结民事纠纷、行政诉讼或刑事调查，需待案件完全办结后才可提交注销申请。

前置核查第四项为经营资质注销，若公司持有特殊行业经营牌照（包括进出口牌照、金融牌照、食品经营牌照、医疗经营牌照等），需先到对应监管部门完成牌照注销，拿到牌照注销证明后才可提交工商注销申请。

二、越南公司注销法定办理流程

1. 成立清算组并备案。有限责任公司需由法定代表人、持股比例超过10%的股东、至少1名越南持牌注册会计师共同组成清算组，外资公司需额外加入1名投资方授权代表。清算组成立后需在10个工作日内到属地计划与投资厅提交清算组备案申请，拿到清算组备案通知书。
2. 税务注销申请及核查。清算组整理公司成立以来的所有会计凭证、报税记录、年度审计报告、发票领用存记录，向属地税务分局提交税务注销申请。税务部门会在20个工作日内完成账面核查，必要时会到实际经营地址开展现场核查，核查通过后出具《税务清缴证明书》。若核查发现欠税或未申报记录，需补缴税款、滞纳金及罚款后重新提交申请。
3. 社保及劳工关系注销。持税务清缴证明、员工遣散补偿支付凭证到属地社会保险局提交社保注销申请，社保部门10个工作日内完成核查，出具《社保无欠缴证明》。若公司有工会组织，还需到属地工会完成工会注销备案。
4. 清算公示及债务清偿。在越南国家企业登记公告平台发布清算公告，公示期45天，公示期内清算组需完成所有申报债权的清偿，最终出具清算报告，清算报告需包含资产负债表、债务清偿清单、剩余资产分配方案，由清算组全体成员、全体股东签字确认。
5. 银行账户及外汇业务注销。持税务清缴证明、社保无欠缴证明、清算报告到公司所有开户银行提交账户注销申请，先注销普通结算账户，再注销基本账户，结清账户余额后拿到银行出具的《账户注销证明》。外资公司还需到属地外汇管理部门完成外汇登记证注销，结清所有外汇业务后拿到外汇注销证明。
6. 工商注销登记。将所有合规证明、清算材料提交到属地计划与投资厅，工商部门15个工作日内完成审核，审核通过后出具《企业注销登记通知书》，同时在国家企业登记平台公示注销结果，公司法人资格正式终止。外资公司需先完成投资登记证书（IRC）注销，再提交营业执照（ERC）注销申请。

三、越南公司注销所需材料清单

3.1 基础主体材料

包括公司营业执照（ERC）正副本原件、公司章程原件、全体股东签署的注销决议（独资公司只需法定代表人签字）、清算组备案通知书、清算组成员的身份证明文件（越南公民提供身份证，外籍人员提供护照）、法定代表人的身份证明文件复印件。外资公司还需额外提供投资登记证书（IRC）正副本原件、投资方出具的注销授权书。

3.2 合规证明材料

包括税务部门出具的《税务清缴证明书》、社保部门出具的《社保无欠缴证明》、所有银行账户的《注销证明》、特殊经营牌照的注销证明（如有）、海关出具的无欠税证明（如有进出口业务）、外汇管理部门出具的外汇注销证明（外资公司适用）、属地法院出具的无未结诉讼证明（部分属地要求提供）。

3.3 清算相关材料

包括国家企业登记平台出具的清算公示证明、清算报告、最近3个财年的年度审计报告（需由越南持牌注册会计师出具）、债权申报及清偿清单、剩余资产分配完成的证明材料。

四、越南公司注销费用及办理周期

根据越南计划与投资部2026年公布的行政事业性收费标准，越南公司注销的官方行政费用范围约为120万-350万越南盾（约合人民币360-1050元，2025-2026年区间，以官方最新公布为准），费用差异主要来自公示费、材料打印及公证费。若公司未按时完成年度审计，需补做最近3个财年的审计报告，补做审计的费用根据公司营收规模从800万-3000万越南盾不等，来源：越南注册会计师协会2026年发布的审计服务收费指引。

在所有材料齐全、无欠税无债务纠纷的前提下，越南公司注销的整体办理周期约为3-6个月，其中清算公示期固定为45天，税务核查周期若涉及复杂业务、大额营收的最长可延长至3个月，来源：越南计划与投资部2026年1月发布的《企业登记办理时限指引》。若公司存在欠税、未结债务、材料缺失等问题，办理周期会相应延长。

五、逾期不注销越南公司的合规后果

根据越南2026年实施的《企业登记法》修订条款，公司连续6个月未开展经营活动且未办理停业备案的，属地计划与投资厅可直接吊销其营业执照。被吊销营业执照的公司法定代表人、持股超过50%的股东，3年内不得在越南境内担任任何企业的法定代表人、董事、监事等高管职务，也无法以个人名义申请新的企业投资登记。

根据越南税务总局2026年2月发布的《税务失信主体管理办法》，未办理注销且存在欠税的公司，法定代表人及相关股东将被限制出境，欠税金额超过1亿越南盾的将被列入越南税务失信名单，无法在越南境内申请任何银行贷款、办理投资审批手续、购置不动产，失信记录会保留5年。

六、越南公司注销实操常见认知误区

部分经营者认为不经营的公司不需要办理注销，只要不年审就会自动注销，根据越南计划与投资部的公开说明，越南没有公司自动注销的机制，未主动办理注销的公司会一直处于存续状态，产生持续的年审、报税义务，逾期年审的罚款按年累计，每年罚款金额为100万-300万越南盾，逾期报税的滞纳金按日计算为欠缴金额的0.05%，累计金额会持续增加。

部分经营者认为只要没有开展经营就不需要做税务清缴，根据越南税务总局的规定，即使公司未开展任何经营活动，也需要完成所有纳税申报（包括零申报），提交所有年度的审计报告，才能拿到税务清缴证明，未申报的税种需要补报并缴纳对应滞纳金，无合理理由逾期6个月未报税的公司，税务部门会将其列为非正常户，法定代表人会被限制办理所有税务相关业务。

部分经营者认为分公司注销不需要走完整流程，根据越南2026年《企业登记法》规定，越南分公司注销同样需要完成税务、社保清缴，公示30天，再办理工商注销，流程与独立公司基本一致，仅不需要出具股东决议，由总公司出具注销决定即可，未按要求注销的分公司，总公司需承担其所有未清偿债务及合规责任。

七、外资越南公司注销的特殊要求

根据越南计划与投资部2026年1月发布的《外资企业登记管理指引》，外资性质的越南公司注销除需满足上述通用要求外，还需额外完成两项流程：一是先向属地投资厅提交投资登记证书（IRC）注销申请，持税务、社保清缴证明办理IRC注销，10个工作日内拿到IRC注销通知书；二是如果公司有外籍员工持股或者任职，需到出入境管理部门完成相关人员的投资签证、工作签证的注销备案，才可提交最终的工商注销申请。

根据越南国家银行2026年2月发布的《外汇管理操作细则》，外资公司的清算报告需额外报送属地外汇管理部门备案，完成剩余利润的购汇汇出审批，结清所有外汇相关的合规义务，才可办理银行账户注销，未完成外汇备案的外资公司无法将剩余资产汇出境外。