2025-2026年香港公司登记费减免条件及实操指引

香港公司登记费减免是香港公司注册处推出的阶段性商事主体扶持政策，2025-2026年适用规则依据香港公司注册处（cr.gov.hk）2024年12月13日发布的《2025至2026年度公司登记费用宽免计划》制定，符合条件的主体可享受对应登记费用的全额或部分减免。截至2026年4月，该政策仍在有效期内，后续调整以官方通知为准。

适用主体范围

根据香港《公司条例》（第622章）第5条定义，本次宽免政策的适用主体仅限本地注册的私人股份有限公司。 私人股份有限公司指股份转让受限制、股东人数不超过50人、不得向公众募集股份的有限公司。 非本地注册分支机构、无限公司、担保有限公司、公众股份有限公司均不在本次宽免范围内。 已被公司注册处列入清盘名录、除牌公示名录的公司，不具备宽免申请资格。

核心减免条件

根据香港公司注册处2024年12月发布的政策细则，享受登记费减免需同时满足三项条件： 第一项为主体属性条件，申请主体需属于前述合规的本地私人股份有限公司，提交申请时未处于异常经营状态。 第二项为时间条件，登记申请的提交时间需处于2025年4月1日至2026年3月31日的宽免周期内。 第三项为事项条件，仅首次注册登记的法团成立表格（NNC1）提交、年度周年申报表（NAR1）提交两类事项可享受宽免，其余登记事项暂不纳入范围。 需特别注意的是，存在过往逾期提交周年申报表记录的公司，缴清对应罚款后仍可享受本次宽免，不受历史逾期记录影响。

减免费用标准

本次宽免政策的费用标准如下，数据来源为香港公司注册处2024年12月13日官方公告，2025-2026年实际费用以官方最新公布为准：

其他未列入表格的登记事项，如公司名称变更、股东信息变更、注册地址变更等，均按原有标准收取费用，不享受减免。 涉及金融、保险、信托等受规管行业的新注册公司，需先取得香港金融管理局、保险业监管局等对应监管机构的前置审批文件，方可享受登记费减免。

申请操作流程

香港公司登记费减免无需单独提交申请，由注册处系统自动判定资格，实操流程如下：

1. 登录香港公司注册处“注册易”线上系统，或前往金钟办事大厅提交对应登记申请，随附该事项要求的常规材料即可，无需额外提交减免申请相关证明。
2. 系统自动校验申请人的主体类型、登记事项、合规状态，符合减免条件的自动抵扣对应登记费用，无需人工审核减免资质。
3. 线上提交的申请可在1-2个工作日内查询审批结果，线下提交的申请审批周期为3-5个工作日，审批通过后可下载对应电子登记凭证。 实践中，若系统判定不符合减免条件，申请人可在收到通知后3个工作日内提交补充证明材料申请人工复核，复核通过后即可享受对应减免。

高频合规疑问解答

关于宽免周期内逾期提交的周年申报表是否可享受减免，根据香港公司注册处2026年1月发布的常见问题解答，若周年申报表的到期提交日处于2025年4月1日至2026年3月31日期间，即便逾期提交，只要在2026年6月30日前缴清对应逾期罚款，仍可享受100%的周年申报表登记费减免。 逾期超过6个月的周年申报表，需额外提交公司运营情况说明，经注册处审核通过后方可享受减免。 关于减免资格的追溯问题，根据香港《公司条例》（第622章）第102条规定，宽免期内符合条件的登记申请所享受的费用减免，属于政府阶段性扶持政策，不存在后续追溯补缴的情形，除非申请人提交虚假材料骗取减免。 若申请人提交虚假材料骗取减免，将被处以最高50000港元的罚款，且3年内不得享受任何香港公司注册处的费用减免政策。

常见认知误区

有申请人误认为非本地注册的香港分支机构可以享受登记费减免，根据香港公司注册处官方指引，非本地公司的登记费、周年申报表费用均不在本次宽免范围内，仅本地注册的私人股份有限公司可享受对应减免。 有申请人误认为宽免期内提交的所有登记申请都能享受减免，本次宽免仅覆盖首次注册的NNC1登记费、年度NAR1登记费，其他如公司名称变更登记费1425港元、股份转让登记费5港元/千份股价等均不享受减免，需按原标准缴纳。 有申请人误认为处于清算阶段的公司也能享受减免，处于清盘流程中的公司，提交周年申报表时不满足合规状态要求，无法享受登记费减免，需按原标准缴纳费用。 需特别注意的是，符合减免条件的公司若逾期提交周年申报表超过12个月，除需缴纳最高3780港元的逾期罚款外，还可能被公司注册处剔除注册，即便后续恢复注册，也无法追溯享受对应年度的登记费减免。

根据香港公司注册处2026年3月发布的统计数据，2025年4月至2026年3月期间，已有超过12万家符合条件的香港公司享受了登记费减免，平均每家企业节省运营成本约1825港元。