越南公司年检的费用包含政府法定规费及合规性材料制作相关费用，2025-2026年基础年检费用范围为120万-200万越南盾（约合人民币360-600元），所有费用标准依据越南财政部、计划与投资部发布的公开法规制定，实际收费以官方最新公布为准。
根据越南财政部2025年12月31日发布的第187/2025/ND-CP号《企业登记及公共服务收费标准法令》，普通有限责任公司的年检法定规费为120万-150万越南盾，内资企业与外资企业执行统一规费标准，无差异化收费。该费用需在提交年检申请时同步缴纳，可通过线上portal绑定的企业银行账户扣费，或到属地计划与投资局线下窗口缴纳。
合规性材料相关的非强制费用，主要包含三类：第一类是翻译公证费用，若外资企业的总部证明、股东决议等材料为外文，需翻译为越南语并经越南司法部认证的公证机构公证，根据越南司法部2026年1月发布的公证服务指导价，翻译费为每页5万-10万越南盾，单份材料公证费为30万-50万越南盾；第二类是审计费用，根据2025年修订的越南《会计法》要求，年营收超过200亿越南盾、外资持股比例超过30%的企业，年检提交的财务报表需经越南注册会计师协会认证的会计师事务所审计，审计费用根据企业营收规模从800万-5000万越南盾不等，不属于年检直接收费，属于合规前置要求产生的费用；第三类是数字签名更新费用，线上提交年检申请需使用企业法定数字签名（USB Token），若数字签名过期，更新年费为50万-80万越南盾，由越南通讯部授权的数字认证机构收取。
若企业在年检时同步申请变更登记事项（如经营范围调整、注册地址变更、董事股东更替），需额外缴纳变更登记规费100万越南盾/次，该费用标准同样出自第187/2025/ND-CP号法令。
根据越南计划与投资部2026年1月发布的《企业年检操作指引》，越南公司年检的法定流程如下：
所有类型的越南公司年检均需提交以下核心材料：上一财年按照越南会计准则（VAS）编制的财务报表、上一财年所有税种的完税证明（需从越南税务总局电子系统下载并带有官方电子签章）、企业经营情况报告（包含营收、利润、员工人数、社保缴纳情况等核心数据）、企业登记证及投资登记证（外资企业适用）的有效副本、董事股东名录及上一财年的变更记录（如有）。
特殊类型企业需额外提交材料：分公司需额外提交总公司上一财年的年检合格证明、总公司出具的分公司经营授权书；代表处需额外提交上一财年的代表处活动报告、总公司出具的代表处费用拨付证明。
根据越南计划与投资部2026年发布的年检审核细则，审核部门重点核查三类内容：第一类是财务数据一致性，财务报表数据需与纳税申报数据完全匹配，存在差异的需提供书面说明，差异超过10%的年检申请不予通过；第二类是纳税合规性，企业需缴清上一财年的所有税款，包括增值税、企业所得税、员工个人所得税、社保费用等，存在欠税的需先补缴税款并提交完税证明后才可继续审核；第三类是经营资质有效性，若企业经营的业务需要特殊牌照（如金融、医疗、教育等），需提交牌照的有效副本，牌照过期的年检申请不予通过。
线上提交的所有电子材料需为PDF格式，每份文件大小不超过10MB，需使用企业法定数字签名逐页签章，未签章的材料视为无效。线下提交的纸质材料需为原件或加盖企业公章的复印件，外文材料需附带经公证的越南语翻译件，否则审核部门不予接收。若企业法定代表人无法亲自提交线下材料，需提供经公证的授权书，授权越南本地常住居民代为提交，授权书需明确标注授权范围包含年检材料提交及补正相关事项。
| 公司类型 | 2025-2026年政府规费范围（越南盾） | 额外可能产生的合规费用范围（越南盾） | 适用法规依据 |
|---|---|---|---|
| 内资有限责任公司 | 120万-150万 | 0-100万（变更登记费、数字签名更新费） | 越南财政部第187/2025/ND-CP号法令 |
| 外资有限责任公司 | 120万-150万 | 80万-5000万（翻译公证费、审计费、变更登记费） | 越南财政部第187/2025/ND-CP号法令 |
| 外国企业分公司 | 80万-100万 | 30万-200万（总公司材料公证费、数字签名更新费） | 越南财政部第187/2025/ND-CP号法令 |
| 外国企业代表处 | 60万-80万 | 50万-300万（活动报告审计费、翻译公证费） | 越南财政部第187/2025/ND-CP号法令 |
越南公司年检的法定窗口期为每年1月1日至3月31日，企业需在此期间完成上一财年的年检申报。正常情况下线上申请的办理周期为3-7个工作日，线下申请的办理周期为7-15个工作日，若需要补正材料，办理周期相应延长。若遇越南法定节假日（如春节假期），计划与投资部会统一发布年检窗口期延期通知，企业可关注官方portal的公告信息。
实践中常见的认知误区主要有三类：第一类是认为零申报、未开展经营的企业不需要办理年检，根据越南计划与投资部2026年2月发布的《企业年检常见问题解答》，所有在越南注册的企业、分公司、代表处，无论是否开展经营活动、无论营收规模大小，都必须在法定窗口期内完成年检，未经营企业需提交零营收的经营情况报告及零申报的纳税证明；第二类是认为外资企业享有年检延期特权，越南所有市场主体的年检窗口期及合规要求完全一致，外资企业无特殊延期政策，除非官方统一发布延期通知，否则逾期均需承担相应处罚；第三类是认为年检费用缴纳后即可通过审核，年检审核的核心是企业的经营合规性，若存在欠税、财务数据不符、资质过期等情况，即使缴纳规费也无法通过年检，需整改后重新提交申请。
根据越南国民议会2025年11月修订的《行政违法处罚法（企业登记类）》，越南公司年检逾期的后果根据逾期时长分为三个等级：
逾期时长不超过30天的，处以100万-200万越南盾的行政罚款，企业补缴罚款后可正常提交年检申请，不会被列入经营异常名录；
逾期时长超过30天但不足90天的，处以300万-500万越南盾的行政罚款，同时企业会被列入越南国家企业信用信息公示系统的经营异常名录，公示期为1年，公示期间企业无法办理任何变更登记、无法申请投资优惠政策、无法参与政府招投标项目；
逾期时长超过90天的，计划与投资部会依法吊销企业的经营牌照，企业法定代表人3年内不得在越南担任任何企业的法定代表人、董事、监事等高级管理职务，外资企业的外籍法定代表人还会被限制办理越南商务签证，3年内不得入境越南从事经营活动。
被列入经营异常名录的企业，完成年检并补缴罚款后，可向计划与投资部申请移除异常名录，移除申请的审核周期为15个工作日，审核通过后异常信息从公示系统中撤销。被吊销牌照的企业无法恢复经营资格，需依法完成清算注销流程。
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