越南公司年审费用标准及办理合规事项指引

根据越南计划与投资部2025年12月31日发布的《2026年商事登记行政事业性收费标准调整通知》，2025-2026年年审越南公司费用区间约为人民币180元至7500元不等，具体金额根据公司主体类型、经营规模、是否存在变更事项等因素确定，所有标准以官方最新公布为准。

一、越南公司年审费用的构成及官方标准

1.1 法定行政事业性收费

该部分费用为越南各级计划与投资部门收取的法定登记费用，属于强制缴纳的行政成本，所有商事主体年审时均需足额缴纳，费用标准全国统一。根据越南计划与投资部2025年12月的通知，2026年不同类型主体的法定年审收费标准如下：普通有限责任公司每年120万越南盾，约合人民币360元；外国投资公司分公司每年80万越南盾，约合人民币240元；外国企业常驻代表处每年60万越南盾，约合人民币180元；个体工商户每年20万越南盾，约合人民币60元。若年审时同时申请注册信息变更（如法定代表人更换、经营范围调整等），需额外缴纳变更登记费60万越南盾，约合人民币180元，该收费标准的有效期至2027年12月31日，后续调整以官方通知为准。

1.2 合规配套费用

根据越南2026年生效的《会计法》修订案，除个体工商户、外国企业常驻代表处外，所有有限责任公司、分公司年审时均需提交经越南注册会计师协会（VACPA）认证的执业会计师出具的上一财年审计报告，该部分费用不属于行政收费，由企业根据自身经营情况完成合规准备。根据VACPA2026年1月发布的《审计服务收费指引》，审计费用参考区间根据企业上一财年营收规模确定：年营收10亿越南盾（约合人民币30万元）以下的企业，审计费区间为300万-800万越南盾，约合人民币900-2400元；年营收10亿-50亿越南盾（约合人民币30万-150万元）的企业，审计费区间为800万-2000万越南盾，约合人民币2400-6000元；年营收50亿越南盾以上的企业，审计费用根据企业业务复杂度单独核算，无统一参考上限。若企业内部配备符合越南《会计法》要求的全职持牌财务人员，可自行完成税务年报、审计资料整理等工作，无额外合规支出；若采用符合资质的第三方合规服务，费用遵循上述参考区间。

二、越南公司年审的合规办理流程

根据越南计划与投资部2026年1月生效的《商事登记法实施细则》，所有在越注册的商事主体需在每年3月31日前完成上一自然年的年审申报，具体办理流程如下：

1. 完成上一财年的财务审计与税务清缴。企业需在每年2月28日前完成上一财年的财务报表编制、审计工作，同时向越南税务总局提交年度企业所得税、增值税纳税申报表并完成税费清缴，取得税务清缴证明。
2. 整理年审所需全部材料，确保所有材料的签章、认证符合法定要求，外文材料需附带经越南司法部认证的越南语翻译件。
3. 提交年审申请。企业可选择通过越南国家商事登记门户网站提交电子申请，上传所有材料的扫描件，也可前往属地省/市计划与投资局线下办事窗口提交纸质材料。
4. 缴纳法定年审费用。电子申请提交后需在3个工作日内通过门户网站的缴费端口完成费用缴纳，线下申请可在窗口现场缴费，缴费凭证将作为审核的必要材料之一。
5. 等待审核与结果领取。审核通过后，计划与投资部门将向企业预留的邮箱发送电子年审合格凭证，该凭证与纸质凭证具有同等法律效力；若选择线下领取，可在审核完成后前往窗口领取纸质证明。

三、越南公司年审所需材料清单

3.1 基础主体材料

该部分材料为所有类型商事主体均需提交的通用材料，具体包括：公司注册证书（商事登记证明）的最新复印件；法定代表人或授权代表的身份证明文件复印件，外籍人员需提供有效签证复印件；上一年度的年审合格凭证复印件；若存在注册信息变更，需额外提交变更事项的证明文件。

3.2 经营与财务材料

根据越南2026年更新的年审材料要求，该部分材料包括：经VACPA认证的注册会计师出具的上一财年审计报告（个体工商户、常驻代表处无需提供）；上一财年的企业所得税年度纳税申报表、增值税年度汇总申报表，以及税务部门出具的税费清缴证明；公司股东、董事、监事的变更情况说明（若上一年度无变更则提交无变更承诺函）；越南社会保险局出具的上一年度员工社保缴纳汇总证明，无雇佣员工的企业需提交无雇工承诺函。

四、越南公司年审办理周期与常见认知误区

根据越南计划与投资部2026年公布的行政服务办理时限清单，通过电子渠道提交的年审申请，审核时限为5个工作日；通过线下窗口提交的年审申请，审核时限为10个工作日。若材料不符合要求，审核部门将一次性告知补正内容，补正时间不计入审核时限。

实践中存在较多关于越南公司年审的认知误区，需特别注意：

第一，将年审与税务年报混淆。越南公司年审由计划与投资部门负责，核心是核验商事主体的存续资格与注册信息真实性；税务年报由税务部门负责，核心是核查企业纳税合规性，两者属于不同的合规义务，需分别在每年3月31日、2月28日前完成，部分审计、财务材料可共用，但不能相互替代。

第二，认为无实际经营的公司无需年审。根据越南2026年修订的《商事登记法》，所有合法注册的商事主体，无论是否开展实际经营、是否产生营收，均需按时提交年审申请，未开展经营的企业需额外提交无经营活动说明，不得直接免除年审义务。

第三，认为法定费用可延迟缴纳。年审的法定行政事业性收费需在申请提交后3个工作日内完成缴纳，逾期未缴纳的申请将被自动驳回，需重新提交申请，若因此超过年审截止日期，将按逾期处理。

五、越南公司年审逾期的合规后果

根据越南2026年1月生效的《行政违法行为处罚法（商事领域修订版）》，年审逾期的处罚标准如下：逾期时间不足30天的，处以100万-200万越南盾的罚款，约合人民币300-600元，补缴费用后可正常完成年审；逾期时间超过30天不足180天的，处以300万-500万越南盾的罚款，约合人民币900-1500元，同时企业将被列入商事经营异常名录，其银行账户收支、资质申请、投标资格将受到限制；逾期时间超过180天的，计划与投资部门有权强制吊销企业的商事登记证明，且企业法定代表人3年内不得在越南境内担任任何商事主体的法定代表人、董事、监事等高级管理职务。

根据越南移民局2025年12月发布的配套规定，若企业被吊销营业执照，其名下外籍员工的工作签证将被依法注销，相关人员需在15天内离境；企业名下的不动产、知识产权等资产将被冻结，完成清算前不得进行转让、抵押等处置。

六、不同类型越南商事主体的年审费用对比

以上费用为2025-2026年参考区间，汇率按2026年1月越南国家银行公布的人民币兑越南盾中间价1:3300折算，实际费用以越南官方最新公布标准及企业实际经营情况为准，数据来源为越南计划与投资部、越南注册会计师协会2026年公开文件。