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越南企业营业执照办理规则及合规实操要点指南

作者:港通咨询顾问
文章更新时间:2026-08-22
浏览数:3次

一、法定类别及适用范围

越南企业营业执照是越南境内商事主体获得合法经营资格的法定凭证,其核发、变更、注销均受越南计划投资部2026年1月最新修订的《企业登记管理条例》约束,覆盖所有在越注册的内资、外资、个体工商户类经营主体。

根据越南国家企业登记局2026年2月发布的分类标准,现行营业执照共分为四类:第一类为有限责任公司营业执照,适用于1-50名股东的有限责任主体,是外资企业最常使用的类别;第二类为股份公司营业执照,适用于股东人数不限、可公开发行股份的主体;第三类为合伙企业营业执照,适用于普通合伙、有限合伙类经营主体;第四类为个体工商户营业执照,适用于个人或家庭经营的小规模主体。

2026年修订的《投资法》取消了23个行业的外资持股限制,仅保留国防、新闻、公共事业等8个特殊行业的外资准入限制,除上述限制行业外,外资企业与内资企业的营业执照经营范围权限完全一致,无差别化待遇。

二、办理前置条件及材料要求

申请越南企业营业执照需先满足两项前置条件:一是拟用名称未与已注册企业名称重名,符合越南企业名称登记规范;二是注册地址为合法商用地址,具备地址所有权证明或合法租赁协议,若注册地址位于工业园区,需额外获得工业园区管理方出具的入驻许可。

内资企业与外资企业的申请材料存在差异,具体要求如下:

材料类别内资企业要求外资企业要求
投资人身份证明越南籍自然人提供身份证复印件,越南籍机构提供注册证明复印件境外自然人提供经公证认证的护照复印件,境外机构提供经公证认证的注册证明、持股证明文件,公证认证需完成投资人所在国公证机构公证、越南驻当地使领馆认证两个环节
地址证明房产所有权证明复印件或有效期1年以上的租房合同与内资要求一致,若租赁地址为外籍人士所有,需额外提供房产所有权的公证文件
章程文件符合越南《企业法》要求的企业章程,所有股东签字确认符合越南《企业法》《投资法》要求的企业章程,所有境外股东签字后需完成公证认证环节
补充材料经营范围涉及特殊行业的,提供行业监管部门的前置许可文件额外提供投资项目说明文件,包含投资规模、预计营收、用工计划等内容,若涉及限制类行业,需提供投资审批部门的前置许可

上述材料均需提供越南语版本,若存在外文原件,需附带经越南司法部认可的翻译机构出具的越南语翻译件,翻译件需加盖翻译机构公章。

三、办理流程及周期

2026年起越南全面推行企业登记线上办理服务,所有申请均需通过越南国家企业登记门户网站提交,具体流程如下:

  1. 名称预先核准:申请人登录门户网站提交拟用名称及经营范围初步说明,系统自动比对名称库,1个工作日内出具核准结果,核准后的名称有效期为30个自然日,逾期未提交后续申请的名称自动失效。
  2. 申请材料提交:在名称有效期内上传全部申请材料的扫描件,系统自动核验材料完整性,若存在缺失或格式问题,系统将即时提示补正,申请人需在3个工作日内完成补正,逾期未补正的申请自动驳回。
  3. 官方审核:登记部门对材料真实性、合规性进行审核,内资企业审核时效为3个工作日,外资企业审核时效为5个工作日,若材料存在问题,审核部门将出具补正通知,申请人需在7个工作日内完成补正并重新提交,审核时效重新计算。
  4. 执照领取:审核通过后,申请人可选择线上下载电子营业执照,或前往登记部门线下窗口领取纸质营业执照,电子营业执照与纸质营业执照具有同等法律效力,可用于所有商事场景。完成上述全部流程后即可获得合法有效的越南企业营业执照。

根据越南国家企业登记局2026年3月公布的办事时效标准,无补正情况下内资企业办理越南企业营业执照的总周期为3-5个工作日,外资企业为7-10个工作日,若涉及前置行业许可,周期需叠加对应许可的办理时效,具体以实际情况为准。

四、办理费用标准

越南企业营业执照办理费用由越南财政部统一制定,2025-2026年执行越南财政部2025年11月发布的《行政事业性收费目录》标准,具体如下:

一是名称预先核准费,固定为10万越南盾(约合人民币30元,按2026年上半年平均汇率1人民币≈3300越南盾换算,下同);二是企业登记费,按注册资本的0.05%收取,最低收费10万越南盾,最高收费300万越南盾(约合人民币900元);三是纸质营业执照工本费,每份2万越南盾(约合人民币6元),电子营业执照不收取工本费。

若经营范围涉及前置行业许可,需额外缴纳对应行业的许可办理费用,具体标准以对应监管部门的最新公布为准。所有费用均需缴纳至越南财政部指定的公共账户,缴费凭证将作为领取营业执照的必要材料之一。

需特别注意的是,2026年越南政府针对科技类、绿色能源类初创企业出台了费用减免政策,符合条件的企业可申请免缴名称核准费及企业登记费,具体认定标准可参考越南计划投资部2026年2月发布的《初创企业扶持名录》。

五、后续合规要求及逾期后果

领取越南企业营业执照后,企业需遵守对应的合规要求,违规将面临相应处罚,相关标准来自2026年修订的越南《商事登记行政处罚实施细则》:

一是公示要求,企业需在注册地址的显著位置悬挂纸质营业执照正本,若企业拥有官方网站,需在网站首页显著位置公示电子营业执照的核验链接,未按要求公示的,将处以50万-100万越南盾(约合人民币150-300元)的罚款。

二是年度申报要求,所有企业需在每年1月1日至3月31日期间,通过国家企业登记门户网站提交上一年度的企业信息申报,内容包括股东变更情况、经营情况、用工情况等,逾期未申报的,将处以100万-300万越南盾(约合人民币300-900元)的罚款;逾期超过6个月未申报的,企业将被列入经营异常名录,限制办理变更、注销、银行开户等业务;逾期超过12个月未申报的,登记部门将依法吊销营业执照。

三是变更登记要求,若企业的名称、注册地址、法定代表人、经营范围、注册资本、股东信息发生变更,需在变更事项发生之日起10个工作日内提交变更登记申请,逾期未办理的,将处以50万-200万越南盾(约合人民币150-600元)的罚款,若变更事项涉及违法经营,将叠加对应违法情节的处罚。

六、常见认知误区厘清

实践中不少跨境从业者对越南企业营业执照存在认知偏差,需结合最新政策厘清:

第一类误区是认为外资企业营业执照的经营范围受限更多,2026年修订的《投资法》仅保留8个涉及国家安全、公共利益的行业的外资准入限制,其余97%的行业均对外资完全开放,外资企业营业执照与内资企业的经营范围权限无差异,可平等参与政府采购、项目投标等商事活动。

第二类误区是认为拿到营业执照即可开展所有经营活动,越南企业营业执照仅为商事主体资格证明,若经营范围涉及餐饮、医疗、教育、旅游、金融等特殊行业,需额外向对应监管部门申请行业经营许可证,未取得行业许可即开展经营的,将被认定为无证经营,面临最高5000万越南盾(约合人民币1.5万元)的罚款,情节严重的将被吊销营业执照。

第三类误区是认为电子营业执照不具备法律效力,根据越南政府2025年12月发布的第108/2025/ND-CP号政令,2026年1月1日起核发的电子营业执照与纸质营业执照具有完全同等的法律效力,可用于办理税务登记、银行开户、合同签署、知识产权申请等所有商事场景,相关部门不得拒绝接受电子营业执照作为有效凭证。

第四类误区是认为营业执照长期有效无需更换,越南企业营业执照的有效期与企业经营期限一致,若企业经营期限届满需续期的,需在届满前30个工作日提交续期申请,更换新的营业执照,逾期未续期的,营业执照自动失效,企业不得继续开展经营活动。

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