越南公司查询操作规范、流程及相关政策要求详解

一、越南公司查询的法定依据与适用场景

越南公司查询是越南计划与投资部（MPI）主管的法定企业信息公开服务，所有合法登记的越南市场主体的公开信息均可通过官方渠道申请查询，所得信息具备法定证明效力，可用于跨境交易核验、投资尽调、司法举证等多种场景。

根据越南计划与投资部2026年1月发布的《企业登记信息公开管理办法修订案》，越南境内所有完成登记的有限责任公司、股份公司、分公司、代表处、个体工商户的公开信息均需纳入全国统一企业登记数据库，向公众开放查询权限，除法定涉密类信息外，不得设置额外查询壁垒。

实践中越南公司查询的核心适用场景包括：跨境贸易合作前的主体资质核验、对越投资前的合作方背景尽调、知识产权纠纷中的主体资格举证、劳动争议中的用人单位信息确认、跨境催收中的主体状态核验等。

二、越南公司查询的官方办理渠道

目前越南公司查询的官方渠道分为线上、线下两类，两类渠道出具的查询报告具备同等法律效力，申请人可根据自身需求选择对应渠道：

需特别注意的是，线上渠道为越南计划与投资部2025年12月完成系统升级的官方平台（dangkydoanhnghiep.gov.vn），所有其他第三方平台提供的越南公司查询服务均不属于官方渠道，所得报告不具备法定效力。

三、越南公司查询的办理流程与所需材料

（一）线上越南公司查询流程

1. 访问越南国家企业登记门户网站，完成申请人实名认证：个人申请人需提交有效期内的护照或越南身份证信息，企业申请人需提交本企业的登记证明扫描件、经办人身份信息；外籍申请人的实名认证审核周期为1-2个工作日，越南境内申请人实名认证即时通过。
2. 输入目标企业的登记代码、全称或统一社会信用代码，确认目标主体身份，避免与同名称主体混淆。
3. 选择需要查询的信息类别，基础信息类无需缴费，深度信息类需按照官方标准支付对应费用。
4. 费用支付完成后，系统即时生成电子查询报告，如需加盖官方电子签章，可在线提交申请，1个工作日内即可获取带签章的电子报告。

（二）线下越南公司查询流程

1. 前往目标企业注册地所属的省市计划与投资厅企业登记服务窗口，提交查询申请。
2. 出示申请人身份证明材料，填写制式查询申请表，明确查询事由、所需信息类别。
3. 窗口工作人员核验申请材料，符合要求的出具缴费通知书，申请人完成费用缴纳后领取受理回执。
4. 按照受理回执标注的时间领取纸质查询报告，如需邮寄可在申请时填写邮寄地址，官方会通过越南邮政统一寄送，邮寄费用由申请人自行承担。

（三）所需申请材料

根据越南计划与投资部2026年1月发布的《企业登记公共服务材料清单》，越南公司查询所需材料分为两类：

个人申请人需提交：有效期内的身份证明原件（越南公民为居民身份证，外籍人士为护照+有效越南签证）、填写完整的查询申请表；若申请查询商业秘密类信息，还需额外提交目标企业出具的同意查询授权书。

企业申请人需提交：本企业登记证明复印件加盖公章、经办人授权委托书、经办人身份证明原件、加盖公章的查询申请表；若申请查询商业秘密类信息，同样需提交目标企业出具的同意查询授权书。

四、越南公司查询的费用标准与办理周期

越南公司查询的费用标准由越南计划与投资部统一制定，2025-2026年执行标准如下，所有费用均以官方最新公布为准，数据来源为越南计划与投资部2025年11月发布的《企业登记公共服务收费目录》：

基础信息查询：线上渠道免费，可查询内容包括企业名称、登记代码、注册地址、法定代表人姓名、经营范围、成立日期、经营状态，线上查询即时出结果；线下基础信息查询费用为20000越南盾/次（约合人民币6元），办理周期为1个工作日。

深度信息查询：可查询内容包括股东信息、出资比例、历次变更记录、年报摘要、行政处罚记录，线上查询费用为150000-300000越南盾/次（约合人民币45-90元），办理周期为即时到2个小时；线下深度查询费用为200000-350000越南盾/次（约合人民币60-105元），办理周期为1-3个工作日。

增值服务费用：如需出具加盖官方公章的正式纸质报告，额外加收50000越南盾/份（约合人民币15元）；如需英文版本报告，额外加收100000越南盾/份（约合人民币30元）。

需特别注意的是，线下查询的报告申请人需在开具后30天内领取，逾期未领的官方将予以销毁，需重新提交越南公司查询申请。

五、越南公司查询的合规要求与常见认知误区

根据越南2025年修订的《个人数据保护法》及越南计划与投资部2026年的相关管理规定，越南公司查询的合规要求如下：查询所得信息仅可用于合法事由，包括但不限于交易核验、投资尽调、司法举证，不得用于倒卖信息、骚扰目标企业或其他非法用途；非法使用查询所得信息的，最高可处5亿越南盾罚款（约合人民币15万元，以官方最新公布为准），情节严重的将追究刑事责任。申请人不得伪造查询申请材料、隐瞒查询事由，一经查实，1年内禁止申请所有企业登记公共服务。

实践中常见的认知误区包括：

第一类误区为所有越南公司的信息都可以公开查询。根据越南相关法规，涉及国防、国家安全的涉密企业信息不对外公开，涉密企业名录由越南国防部、公安部共同审定，不纳入公开查询范围；企业未公开的财务数据、核心客户名单、未披露的投融资信息属于商业秘密，未经目标企业授权不得查询。

第二类误区为越南公司查询报告可以直接在中国境内作为司法证据使用。根据中国《民事诉讼法》及中越双边司法协助协定，越南官方出具的公司查询报告需要经越南外交部或其授权机构公证，再经中国驻越南使领馆认证，方可在中国境内作为有效证据使用。

第三类误区为查询到的越南公司信息绝对真实有效。越南计划与投资部公示的企业信息为企业自行申报，登记部门仅做形式审核，若企业申报虚假信息，官方会在查实后15个工作日内更新公示信息，查询方若发现信息与实际不符，可向越南计划与投资部提交相关证据申请信息更正。

六、不同类型越南市场主体的查询差异

越南不同类型的市场主体在可查询信息范围、查询渠道上存在差异，具体如下：

根据越南计划与投资部2026年3月发布的公告，2027年1月前将完成个体工商户信息的线上录入工作，届时个体工商户的公开信息也将支持线上越南公司查询，后续调整以官方通知为准。