外国人在越南注册公司政策要求及实操指南

注册资质与准入限制

外国人在越南注册公司需严格遵守越南计划投资部2026年1月发布的《投资法实施细则》《外国投资者市场准入负面清单（2026版）》相关要求，所有符合资质的外国自然人和企业均可独立或联合申请注册，流程全程可通过官方线上、线下渠道自主办理。

1.1 主体资格要求

外国自然人申请注册需年满18周岁，无重大刑事犯罪记录，具备完全民事行为能力；外国企业申请注册需为合法存续的市场主体，无不良经营记录。根据越南计划投资部2026年2月公告，普通贸易类、服务类外资公司无强制最低注册资本要求，实践中建议注册资本不低于10亿越南盾（约合人民币30万元），满足前期运营需求；特殊行业注册资本要求按对应行业法规执行，如金融类公司最低注册资本不低于1000亿越南盾，医疗类公司最低注册资本不低于50亿越南盾，相关金额2025-2026年参考范围如上，以官方最新公布为准。

1.2 行业准入规则

越南外资行业准入分为禁止类、限制类、允许类三类。禁止类行业包括涉及国家主权、公共安全、传统文化保护、濒危物种经营等领域，如博彩、色情服务、违禁品交易、核心矿产资源开采等，外国投资者不得进入。限制类行业包括传媒、广播电视、航空运输、义务教育、药品生产流通等，需先获得对应行业主管部门的前置审批，且部分行业要求本地股东持股比例不低于51%。允许类行业无持股比例限制，外国投资者可100%持股，无需额外前置审批，具体行业分类可查询越南计划投资部官网2026年3月更新的《外资准入行业目录》。

注册所需核心材料

根据越南计划投资部企业注册局2026年3月更新的外资公司注册材料清单，申请人需提交以下核心材料，所有非越南语材料需翻译成越南语，并经越南驻投资者所属国使领馆认证：

1. 外国投资者身份证明文件：自然人提交护照原件及公证认证复印件；企业提交注册证书、存续证明、最近1年的财务审计报告的公证认证复印件，企业股东决议文件（明确投资意向、授权代表等内容）。

2. 越南本地经营地址证明：包括办公场地租赁协议，出租方的房产所有权证明，若地址为产业园配套场地，需额外提供产业园管理方出具的地址使用同意书。

3. 投资计划书：内容需涵盖投资规模、经营范围、用工计划、预期营收、环保措施等，符合越南产业发展导向，限制类行业的投资计划书需额外说明技术优势、对本地产业的带动作用。

4. 法人代表身份证明：包括法人代表护照复印件、越南当地联系方式，法人代表可由外国自然人或越南本地自然人担任，无强制国籍要求。

办理全流程

1. 企业名称核验。申请人可登录越南企业注册局官方线上系统，提交3-5个符合命名规则的备选名称，核查是否存在重名或违规命名情况，核验通过后可获得名称预留通知书，预留有效期为30天。2025-2026年该环节费用为20万越南盾，办理周期1-2个工作日，数据来源为越南企业注册局2026年1月收费公告，以官方最新公布为准。
2. 投资登记证书（IRC）申请。申请人向公司注册地所属省/直辖市计划投资厅提交全套注册材料，普通允许类行业审核周期为5-7个工作日，审核通过后颁发投资登记证书；限制类行业需先提交对应行业主管部门审批，审批周期为15-20个工作日，获得前置批文后再核发投资登记证书。需特别注意的是，根据越南2026年更新的《行政处罚法（经济领域）》，申请人提交虚假材料的，将被处以1亿-5亿越南盾罚款，且3年内不得再次提交外资注册申请。
3. 企业注册证书（ERC）申请。申请人需在获得投资登记证书后30天内，向同级企业注册局提交企业注册申请，审核周期3-5个工作日，审核通过后颁发企业注册证书，此时公司正式具备合法经营资质。逾期未提交企业注册申请的，将被处以1000万-2000万越南盾罚款，原投资登记证书自动失效。
4. 后续合规备案。首先是税务登记，申请人需在获得企业注册证书后10个工作日内，到所属地税务局办理税务登记，税号将直接同步标注在企业注册证书上，无需额外颁发税务登记证；其次是公章刻制备案，到当地公安部门提交企业注册证书、法人代表身份证明办理，备案通过后可刻制公章、财务章、法人章；最后是银行开户，申请人可选择越南本地商业银行或外资银行在越分支机构，提交投资登记证书、企业注册证书、公章、法人代表身份证明即可办理，账户激活后可正常开展资金往来。

2025-2026年费用与周期参考

以上费用均为官方指导价格，实际费用以当地主管部门最新公布为准。普通允许类行业总办理周期为15-25个工作日，限制类行业总办理周期为30-45个工作日。

后续合规要求

5.1 年审与年报要求

根据越南企业注册局2026年2月公告，外资公司需在每年1月1日至3月31日期间，通过官方系统提交上一年度经营年报，内容包括年度财务报表、用工情况报告、投资计划执行情况报告。逾期提交年报的，将被处以500万-1500万越南盾罚款；连续2年未提交年报的，将被纳入经营异常名录，连续3年未提交年报的，将被吊销营业执照。

5.2 做账报税要求

根据越南财政部2026年1月更新的《企业所得税法实施细则》，越南企业所得税标准税率为20%，属于高新技术、可再生能源、高端制造等鼓励类行业的企业，可享受10%-15%的优惠税率，且自获利年度起前4年免征企业所得税，后续9年减半征收。增值税税率分为0%、5%、10%三档，普通商品服务适用10%税率，民生类商品服务适用5%税率，出口商品适用0%税率。企业需在每月15日前申报上月增值税，每季度结束后15日内申报预缴企业所得税，年度结束后3个月内完成年度所得税汇算清缴。

5.3 用工合规要求

根据越南2025年修订的《劳动法》，企业雇佣本地员工需按规定缴纳社会保险、医疗保险、失业保险，总缴费比例为员工税前工资的35%左右，其中企业承担20.5%，员工个人承担14.5%。企业雇佣外籍员工的，需先向当地劳动部门申请外籍用工配额，普通行业外籍员工占比不得超过总员工数的3%，特殊技术类行业经审批可放宽至10%，外籍员工需取得工作签证后方可上岗。

常见认知误区澄清

根据越南计划投资部2026年3月发布的外资注册政策解读，部分申请人对注册规则存在普遍认知偏差。首先是认为外国人注册越南公司必须引入本地股东，实际上除限制类行业明确要求本地持股比例外，允许类行业外国投资者可100%持股，无强制本地股东要求。其次是认为注册资本无需实缴，实际上越南《投资法》明确要求，注册资本需在公司成立后90天内实缴至少25%，剩余部分需在3年内缴足，未按时实缴的将被处以未实缴金额2%-5%的罚款。最后是认为只要注册公司即可获得长期居留资格，实际上公司法人代表需凭投资登记证书、企业注册证书、公司连续纳税证明，向越南移民局申请有效期1-3年的工作签证，连续在越居住满3年且公司正常经营纳税的，才可申请长期居留许可，无正常经营记录的公司无法申请签证续签。

注册优势与适用场景

根据东盟秘书处2026年4月发布的《东南亚营商环境报告》，越南外资公司注册便利度在东南亚国家中排名第3，人工成本、工业用地成本比新加坡、马来西亚等国低15%-30%，适合出口加工、跨境电商、贸易服务类企业布局。越南为RCEP成员国，与欧盟、美国等主要经济体均签订了优惠贸易协定，原产于越南的商品出口到上述地区可享受零关税或低关税优惠，有效降低贸易成本。同时越南与全球超过130个国家签订了避免双重征税协定，外国投资者利润汇回时可享受税收抵免，降低整体税负水平。